I dipendenti che lavorano da remoto passano già molto tempo davanti allo schermo. Se a questo si aggiunge un corso eLearning, la stanchezza e la distrazione potrebbero minare l’efficacia della formazione. Come rendere un corso online interessante nel periodo del lavoro a distanza?

Organizzare la settimana lavorativa e formativa

In molte aziende si è ormai compreso che il lavoro a distanza potrebbe essere una costante e non un fatto eccezionale. Ne consegue che la formazione continua dei dipendenti non può che passare dall’eLearning. Per mantenere viva la motivazione è importante inserire la formazione a distanza all’interno della propria routine di lavoro andando a rafforzare proprio la capacità di lavorare da remoto.

Ecco un esempio di buona routine:

• La settimana inizia con un briefing dove si programmano non solo le attività e gli obiettivi lavorativi, ma anche quelli formativi;
• Un giorno a settimana viene dedicato alla formazione in modalità sincrona. Bastano anche 30 minuti con un formatore dal vivo per ravvivare l’interesse. Con l’eLearning è sempre possibile lasciare la formazione asincrona alla libera scelta di ognuno;
• Al termine della settimana un nuovo briefing serve per verificare i risultati raggiunti e raccogliere il feedback necessario per migliorare la settimana successiva.

Con almeno tre appuntamenti anche brevi tramite video, i dipendenti sanno cosa aspettarsi dalla settimana che hanno di fronte e sono incentivati a lavorare per obiettivi.

Bloccare l’isolamento sociale con corsi online coinvolgenti

I corsi in modalità eLearning vanno preparati tenendo conto che si apprende meglio tramite:

• Brevi moduli
• Contenuti in più formati (testi, video, audio)
• Interazioni con gli altri
• Ripasso periodico delle nozioni apprese

Questo vale ancora di più per i lavoratori da remoto che potrebbero soffrire per l’assenza di confronto con i colleghi o avere altre distrazioni online. Il formatore può suddividere il corso in micro-contenuti fruibili al momento del bisogno e in più formati. Inoltre, dovrebbe prevedere degli incontri tramite le opzioni dell’aula virtuale o di videoconferenza del Learning management system (LMS) utilizzato. Infine, potrebbe riproporre sotto forma di simulazione o gioco i contenuti già trattati dando loro una nuova luce utile a rinfrescare la memoria.

Offrire supporto tra pari ai lavoratori da remoto

Se l’azienda non ha la possibilità di prevedere una figura di facilitatore che aiuti i dipendenti più in difficoltà con le nuove modalità di lavoro e formazione, potrebbe affidare il compito a un dipendente più esperto e creare piccoli gruppi di aiuto tra colleghi in base alle proprie specializzazioni. Sapere a chi rivolgersi se non si riesce ad accedere a un modulo del corso o un documento utile per una mansione è di fondamentale importanza per chi è in smart working. Allo stesso tempo, offrire il proprio aiuto a un collega in difficoltà è un incentivo e una conferma che non si smette di lavorare insieme e apprendere anche se si è distanti.

Una buona routine che preveda l’inserimento di corsi online facilmente fruibili in autonomia e in videoconferenza, oltre al supporto che si può avere dai propri colleghi sono piccoli accorgimenti che permettono di vivere meglio il lavoro da remoto senza rinunciare alla flessibilità dell’eLearning.