Project Management

Finalmente la domanda dei clienti "Entro quando potete consegnarmelo?" potrà avere una risposta istantanea, certa e precisa, senza margine d'errore!

Il modulo "Project Management" (presente nell'estensione "Gestisci le risorse umane") consente di inserire nella propria intranet tutte le funzionalità tipiche di un software per la gestione dei progetti e delle commesse lavorative.

Il “Project Management” offre una gestione completa, precisa e totalmente integrata in un unico contenitore ordinato di tutte le attività aziendali in corso, e consente di controllare costantemente lo stato di avanzamento di ogni commessa, i tempi di svolgimento e le risorse necessarie al completamento delle attività. 

Nel modulo di Project Management possono essere inseriti tutti i progetti aziendali. A ogni progetto è possibile assegnare la data di scadenza entro la quale dovrà essere terminato/consegnato, il nome dei lavoratori che fanno parte del progetto stesso, le risorse materiali e non attribuite al progetto. I dipendenti visualizzano i propri elenchi o i propri calendari di attività da svolgere, ricevendo avvisi e promemoria sulle scadenze previste.

Tutte le operazioni “pesanti” (inserimento attività consequenziali, creazione nuovi progetti con importazione attività da altri, aggiornamento attività, eccetera) vengono gestite tramite task, in modo di alleggerire e rendere il più veloce possibile lo svolgimento di ogni singola operazione.

Gestione Progetti

Per ogni progetto è possibile creare della attività lavorative con durate prestabilite (naturalmente stimate) che vengono poi assegnate ai diversi dipendenti/lavoratori inseriti nella intranet.

Il sistema occupa gli slot lavorativi (ore di lavoro) del dipendente prescelto in modo "intelligente", inserendoli il prima possibile, compatibilmente con le scadenze già fissate per il progetto per cui si inserisce l'attività e dei progetti in cui il lavoratore è coinvolto, rispettando il suo piano ferie e l'orario di lavoro.  Sarà il sistema a calcolare la prima data utile per il termine del progetto in base alla durata prevista delle varie attività e della disponibilità lavorativa degli assegnatari delle attività stesse.

Una volta assegnate le attività da svoolgere, ogni lavoratore può visualizzare il proprio TODO dove, per ogni attività, potrà o dovrà aggiornare lo stato di avanzamento, descrivendo il lavoro svolto e il tempo impiegato.

Un task automatico, provvederà poi a mandare diversi avvisi via e-mail ai lavoratori ricordando le attività prossime alla scadenza, le attività scadute, le attività previste per la giornata lavorativa che sta per cominciare, i progetti in scadenza in settimana, eccetera.

Le diverse attività di un medesimo progetto possono essere collegate e rese dipendenti tra loro: l'eventuale spostamento nel tempo delle attività sarà possibile solo se saranno comunque rispettate le scadenze dei vari progetti. 

Ogni progetto può essere clonato al fine di accelerare i tempi di inserimento di lavori ripetitivi su commesse diverse: la clonazione terrà conto dei tempi effettivi di svolgimento e non di quelli previsti. Per ogni progetto è poi possibile visualizzarne l'andamento e lo svolgimento anche in modalità "Diagramma di Gantt"; ogni attività mostra poi lo scostamento tra i tempi previsti e i tempi effettivi necessari per il completamento.

TODO personale

La visualizzazione “TODO Personale” (vedi immagine sotto) permette di tenere facilmente sotto controllo l'andamento del proprio lavoro e consente di segliere la tipologia di visualizzazione del calendario tra Mensile, Settimanale o Giornaliera.

Dalla maschera di TODO, se rimane nei limiti imposti dal progetto e/o dei progetti, il lavoratore può anche rinviare o "allungare" la scadenza del progetto stesso, ad esempio se ha necessita di più tempo.

È possibile visualizzare l'anteprima di un'attività semplicemente cliccandoci sopra (vedi immagine sotto). Viene esposta una maschera con la possibilità di visualizzare, modificare o eliminare l'attività stessa.

Ogni casella giornaliera consente di visualizzare solo quattro attività (vedi immagine sotto). Nel caso in cui un utente ne abbia assegnate di più, viene esposto sotto la quarta attività il testo "Altre ..." che permette, cliccandolo, di aprire tramite anteprima l'elenco di tutte le attività da svolgere nella specifica giornata.

Gestione categorie

In questa pagina è possibile creare, modificare o eliminare una categoria all’interno della quale possono confluire uno o più progetti. 
Per miglior evidenza visiva, è possibile scegliere quale colore di sfondo e di font attribuire alla categoria tramite un selettore di colori.
È anche possibile modificare tramite anteprima i dati di una categoria per rendere il processo più facile e veloce.

Elenco Progetti

Questa pagina è il cuore del modulo di “Project Management”. Per ogni diverso progetto è possibile vedere le date di inizio e scadenza; il numero e l’elenco delle attività presenti nel progetto; il totale delle ore di lavoro previste e il calcolo delle ore realmente lavorate; i costi collegati al progetto.

Da questa pagina è possibile raggiungere la maschera "Lavoratori", ovvero la sezione nella quale è possibile scegliere gli utenti che saranno inclusi in un determinato progetto. Ma è anche possibile modificare il progetto, o aggiungere al progetto delle nuove attività a cura di altri lavoratori.

Calendario scadenze

In questa maschera è possibile visualizzare i progetti in scadenza in un determinato mese, oppure è anche possibile navigare tra i vari mesi dell'anno corrente tramite la tendina in alto a destra. Facendo doppio click su un determinato progetto è possibile raggiungere il suo specifico elenco di attività.

Progetti in cui lavoro

Questa maschera riporta tutti i progetti ai quali sta lavorando uno specifico dipendente. E’ disponibile una ricerca molto rapida per trovare in modo facile e veloce uno o più progetti, inoltre tramite la tendina sulla destra è possibile scegliere il numero di righe visualizzabili (tra 10, 30, 50 o 100) o scorrere le pagine con i risultati.

I miei lavori

Questa maschera riassume tutte le attività svolte da uno specifico dipendente all'interno di un intervallo di date, per singolo giorno o per qualsiasi data ricercabile.

Le mie schedulazioni

Questa maschera riassume tutte le schedulazioni che sono state lanciate durante la creazione di un progetto, perchè le attività all'interno del progetto appena creato sono state importate da un progetto secondario.