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Mega Italia Media

I tempi cambiano, cambia il tuo modo di fare formazione aziendale con DynDevice LMS

Per qualsiasi azienda la formazione in eLearning non è più oggi uno sfizio o un orgoglio tecnologico, ma una ineluttabile necessità.

  • È necessario avere una piattaforma eLearning seria ed affidabile, in grado di garantire l’efficacia della formazione.
  • È necessario poter realizzare e gestire la formazione in qualsiasi modo erogata: online, videoconferenza sincrona, blended, aula.
  • È necessario poter produrre e diffondere autonomamente tutta la formazione per tutti i settori e le funzioni aziendali.

In particolare, è fondamentale per le aziende poter formare il proprio personale a distanza, ma con la medesima esperienza e qualità della formazione in presenza.


Cos’è la formazione in videoconferenza?

La videoconferenza è una modalità di formazione a distanza in cui docente e partecipanti sono presenti nello stesso momento e interagiscono in tempo reale in un ambiente online, condividendo audio, video e dati.

La formazione in webconference permette di ricreare delle vere e proprie aule virtuali di formazione, ed è la modalità che meglio ricrea l'interattività tipica di un'aula tradizionale.


Quali sono i vantaggi della formazione in videoconferenza?

Utilizzare la formazione in videoconferenza consente alle aziende di:

  • Erogare corsi online senza rinunciare all’interattività tipica della formazione d’aula
  • Ridurre i costi economici di aule fisiche e trasferte
  • Coinvolgere esperti o formatori che sarebbe complicato reperire a livello locale
  • Garantire il massimo coinvolgimento dei partecipanti (con chat, sondaggi, eccetera)
  • Condividere istantaneamente documenti e informazioni
  • Favorire la collaborazione e l’interazione all’interno dei team
  • Connettere persone lontane tra loro

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La soluzione DynDevice LMS per la videoconferenza (Web Conference)

La piattaforma eLearning DynDevice LMS è la soluzione per gestire tutta la formazione aziendale. Con DynDevice LMS puoi:

  • organizzare ed erogare la formazione aziendale eLearning, aula o blended
  • produrre corsi eLearning su qualsiasi argomento
  • realizzare corsi in videoconferenza (aule virtuali) e webinar
  • organizzare riunioni video / audio / chat
  • gestire le risorse umane e la comunicazione tra dipendenti
  • personalizzare i contenuti della tua piattaforma eLearning

Per la specifica attività di formazione a distanza sincrona, DynDevice LMS mette a disposizione il modulo Web Conference (VideoConferenza) che ti consente di:

  • creare aule virtuali con docenti e utenti collegati contemporaneamente
  • erogare corsi di formazione dal vivo a distanza
  • gestire il registro presenze e l'emissione di attestati

La funzione WebConference di DynDevice LMS è facile ed intuitiva: puoi creare i tuoi corsi online semplicemente collegandoti con il tuo web browser, senza installare alcun software esterno.

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Staff tecnico e marketing di Mega Italia Media partecipano in web-conference alla presentazione della nuova estensione DynDevice Assistance for Meet


Modalità di WebConference DynDevice LMS

Con DynDevice LMS WebConference è possibile avviare due modalità di aule virtuali in videoconferenza:

Web-Conference "uno a molti”, dove il docente che avvia la lezione vede e sente tutti i learner connessi all'aula virtuale (fino a 250), mentre gli studenti vedono e sentono solamente il docente, ed eventualmente le slide "proiettate" dal docente o lo schermo del computer che sta condividendo nella WebConference.

Web conference “molti a molti”, dove il docente che avvia la lezione vede e sente tutti i learner connessi all'aula virtuale, e questi vedono e sentono il docente e anche gli altri learner. Anche in questo caso, il numero massimo di utenti contemporanei è 250. Lo svolgimento delle WebConference in questa modalità è quello richiesto dalla formazione obbligatoria ed è il più utilizzato perché più si avvicina all'esperienza di un'aula reale.

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Altre caratteristiche e funzionalità della WebConference DynDevice LMS

Il sistema consente anche di:

  • Gestire tutta la documentazione relativa alla formazione: iscrizione degli utenti (sia manuale lato amministratore, che automatico via eCommerce o anche tramite software esterno via API); conferma di partecipazione degli utenti (eventualmente con scelta tra più date che si sono volute rendere disponibili); generazione dei verbali di partecipazione e del registro presenze (con data e ora effettiva di ingresso e uscita dalla WebConference da parte dei singoli utenti, tempo di permanenza, indirizzo IP di connessione) con firma elettronica via touchscreen (o via mouse) da parte del docente apposta al termine della sessione; generazione dettagliata di tutti i verbali di presenza alle WebConference e/o “fogli firma”, con i dati di fruizione, svolgimento dei test e tempi di permanenza, anche utili a gestire la documentazione necessaria per la gestione di “piani di formazione finanziata” 
  • Condividere nella WebConference lo schermo del proprio computer (o una determinata finestra), ad esempio per esporre, mostrare e spiegare la modalità di funzionamento di un software o, ancora, condividere slide "pre-caricate" per la sessione d'aula virtuale, mandare in play video, eccetera.
  • Utilizzare e condividere nella webconference una “lavagna virtuale” tramite penna elettronica, schermi touch o mouse
  • Utilizzare la Chat interna alla webconference
  • Fare l’accesso alla webconference senza installare software esterno, ma utilizzando solo il proprio browser (anche da dispositivi mobile come smartphone o tablet)
  • Svolgere web conference anche simultanee e videoregistrarle (fino a 1 TB) per documentare il corretto svolgimento dei corsi e per la creazione di corsi online
  • Creare autonomamente corsi in microlearning
  • Inviare convocazioni e comunicazioni via email personalizzabili
  • Tracciare tutte le attività del docente e dei learner: registrazione della webconference; tracciamento ingresso; tracciamento uscita; tracciamento presenza e permanenza; tracciamento dei messaggi di chat scambiati
  • Moderare i microfoni dei partecipanti (anche di gruppo)
  • Emettere automaticamente documenti (registri presenza, verbali, attestati, fogli firma con dettaglio del programma svolto e relativi tempi)
  • Verificare la presenza reale dei learner tramite la pubblicazione automatica di domande pre-configurate con tempistiche casuali durante lo svolgimento della videoconferenza
  • Erogare test con domande e risposte casuali in seguito alle webconference e modifica del test ad ogni tentativo fallito
  • Realizzare webconference integrate via browser con con Cisco WebEx®, Google Hangouts Meet e/o LogMeIn GoToWebinar
  • Ricevere 5 ore di formazione sull'uso del sistema

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il docente condivide delle slide pre-caricate in DynDevice (senza bisogno di avere due pc o di avere con sè il file ppt) e, come su una lavagna elettronica, appone porre delle annotazioni con mouse, schermi touch o penna elettronica. Nella finestra a destra sono esposti i dati su conference e partecipanti.


Conforme per la formazione obbligatoria

L’Accordo Stato-Regioni del 7 Luglio 2016 definisce le caratteristiche e le funzioni tecniche che deve avere una piattaforma eLearning per poter erogare legalmente la formazione obbligatoria in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro.

La piattaforma eLearning DynDevice LMS garantisce tutti i requisiti richiesti con il tracciamento continuo:

  • della partecipazione attiva del discente
  • di tutte le attività svolta durante il collegamento al sistema e la durata
  • della fruizione di tutte unità didattiche strutturate in Learning Objects (LO)
  • della regolarità e progressività di utilizzo del sistema da parte dell'utente
  • delle modalità e superamento delle valutazioni di apprendimento intermedie e finali (realizzabili anche in eLearning)

Sono inoltre disponibili degli strumenti fondamentali per erogare formazione normata:

  • una comunità virtuale e strumenti di feedback e assistenza ("chat" in tempo reale con tutti gli utenti del corso e con uno o più e-tutor qualificati durante l’orario di disponibilità indicato nella piattaforma, sistema di invio di messaggi per gli altri orari)
  • accesso ai contenuti del corso secondo un percorso obbligato per l’utente
  • prove di autovalutazione distribuite lungo il percorso formativo
  • memorizzazione e archiviazione dei tempi di fruizione e dei dati di fruizione e di valutazione
  • report completi del percorso formativo effettuato dando prova che l’intero percorso è stato fruito (titolo del corso, ente formatore, responsabile del progetto formativo, docenti, obiettivi, struttura, durata, argomenti delle unità didattiche, modalità di valutazione dell'apprendimento)
  • validazione della durata della formazione da parte dal tutor del corso e/o del responsabile formativo
  • verifica finale in presenza (report completo del percorso formativo e verbale di verifica dell’esaminatore o dati di svolgimento e verbale dell’esame svolto in videoconferenza).

Non è più tempo di aspettare. L'eLearning è adesso.
Scopri la WebConference di DynDevice LMS

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Durante i webinar di presentazione della WebConference DynDevice LMS i partecipanti ci fanno sempre tante domande in chat su aspetti tecnici e sulle possibilità della piattaforma. Eccone alcune, con le relative risposte.

  • È possibile avere un report sulle connessioni (orario e durata) oltre al registro presenze?
    Sì, DynDevice LMS traccia gli orari di ingresso e di uscita degli utenti, nonché la presenza e permanenza all'interno dell'aula virtuale.

  • Quanti corsi in aula virtuale possono essere erogati contemporaneamente? 
    DynDevice LMS consente di erogare fino a 10 sessioni contemporanee.

  • È possibile creare degli utenti "uditori" che partecipino come osservatori del corso?
    Sì.

  • Se un utente non conferma la propria presenza quando riceve l'invito alla lezione, risulterà assente all'interno del registro firme?
    No, perché potrà confermare la propria presenza quando accederà alla videoconferenza.

  • È prevista la possibilità di permettere un controllo in itinere da parte di un ente esterno?
    Sì, è prevista.

  • Se un utente è in ritardo, può accedere comunque alla conference? Viene segnalato il ritardo?
    Sì, l'utente può comunque accedere alla videoconferenza. Il ritardo verrà segnalato sul registro presenze.

  • Se si decide di utilizzare l'integrazione con Google Hangouts Meet, il docente e i discenti devono per forza collegarsi a Google Meet?
    Solo il docente deve eseguire l'accesso a Google.

  • DynDevice LMS è integrato anche con Microsoft Teams?
    L'integrazione con Microsoft Teams è in fase di sviluppo.

  • È possibile seguire il corso da cellulare?
    Certamente, tutti i corsi sono fruibili da qualsiasi dispositivo collegato a internet.

  • C'è modo di monitorare se il discente non sta seguendo il corso? Come è monitorata la presenza del discente durante il corso?
    C'è un controllo costante di presenza nella sessione a livello di sistema "ping client-server". È inoltre possibile registrare la sessione. Infine, l'estensione DynDevice Assistance for Meet consente di impostare l'invio automatico di domande in chat per verificare la presenza reale ed effettiva del learner.

  • È disponibile una guida con tutte le funzionalità?
    DynDevice LMS mette a disposizione guide in linea, manuali, documenti "Tips & Tricks" e video-tutorial. Oltre che webinar periodici.

  • L'estensione DynDevice Assistance For Meet può essere installata su più dispositivi con lo stesso account di accesso?
    Sì, l'estensione può essere installata su più dispositivi. Sarà comunque necessario configurarla ad ogni installazione.

  • Quanti utenti possono collegarsi contemporaneamente alla stessa videolezione?
    Il numero massimo di utenti che possono essere collegati contemporaneamente è 250. L'effettivo numero di utenti varia comunque in base alla configurazione di DynDevice scelta.

  • Oltre ai ruoli "Docente" e "Iscritti" è possibile avere un "Moderatore" del corso che possa supportare il docente nella gestione della lezione?
    Sì, è possibile creare un utente che supporti il docente nella gestione della videolezione.