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Mega Italia Media

Aule virtuali con le web-conference in WebRTC

Nella piattaforma eLearning DynDevice LMS è disponibile il modulo "Web Conference" che consente di organizzare corsi di formazione live a distanza con docenti e partecipanti collegati simultaneamente in videoconferenza (webconference).

L’utilizzo del modulo "Web Conference" è semplice e intuitivo, basta avere web browser, microfono e webcam e non è necessaria l’installazione di software esterni né all’amministratore, né ai docenti e/o agli utenti.

Con il modulo "Web Conference" è possibile organizzare aule virtuali in webconference ed includerle (similmente agli oggetti Learning Object, ai test avanzati, agli attestati, eccetera) nei propri corsi in aula/misti (blended), rendendole parti integranti degli stessi.

Le caratteristiche principali sono:

  • possibilità di realizzare web-conference "uno a molti"
  • possibilità di realizzare web-conference "molti a molti"
  • possibilità di condividere nella WebConference slide "pre-caricate" per la sessione d'aula virtuale
  • possibilità di utilizzare e condividere nella web-conference una “lavagna virtuale
  • possibilità di condividere nella webconference il monitor del computer del docente
  • accesso alla web-conference senza installare software esterno, ma utilizzando solo il proprio browser (anche da dispositivi mobile quali smarphone o tablet)
  • possibilità di realizzare web-conference integrate via browser in WebRTC con software esterno quale Cisco WebEX®, Google Hangouts Meet o LogMeIN GOToWebinar
  • Chat interna alla webconference
  • tracciamento di tutte le attività del docente e dei learner:
    • registrazione della webconference;
    • tracciamento ingresso;
    • tracciamento uscita;
    • tracciamento presenza e permanenza;
    • tracciamento dei messaggi di chat scambiati;
  • Possibilità di moderazione dei microfoni dei partecipanti (anche di gruppo);
  • Emissione automatizzata dei documenti quali:
    • registri presenza
    • verbali
    • attestati
    • fogli firma con dettaglio del programma svolto e relativi tempi
  • Verifica della presenza reale dei learner nella conference tramite il post automatico di domande pre-configurate con tempistiche casuali durante lo svolgimento
  • Possibilità di erogazione test con domande e risposte casuali in seguito alle web-conference e modifica del test ad ogni tentativo fallito
  • Emissione automatica degli attestati

Modalità di video-conferenza

DynDevice LMS con WebConference permette di avviare due modalità di aule virtuali in videoconferenza:

Web-Conference uno a molti

La prima modalità con cui è possibile avviare aule virtuali in web-conference tramite la piattaforma eLearning DynDevice LMS, è la video-conferenza "uno a molti".

In questo caso, il docente che avvierà la lezione vedrà e sentirà tutti i learner connessi all'aula virtuale (fino a 250), mentre gli studenti vedranno e sentiranno solamente il docente. Ed eventualmente le slide "proiettate" dal medesimo o lo schermo del computer che sta condividendo nella WebConference.

Web-conference molti a molti con condivisione schermo e lavagna elettronica


Web-Conference molti a molti

La seconda modalità disponibile è la video -conferenza "molti a molti":

In questo caso, il docente che avvierà la lezione vedrà e sentirà tutti i learner connessi all'aula virtuale, e costoro vedranno e sentiranno il docente e anche gli altri learner. Anche in questo caso, il numero massimo di utenti contemporanei è 250.

Lo svolgimento delle WebConference in questa modalità è quello più utilizzato perché è quello che più si avvicina all'esperienza di un'aula reale.


Registrazione della video-conferenza

DynDevice LMS consente di registrare la videoconferenza.

Questa funzione è altamente consigliata per documentare il corretto svolgimento dei corsi. La registrazione della videoconferenza potrà essere sfruttata in seguito per la creazione di corsi elearning attivando l'apposito modulo di DynDevice.


Condivisione di schermo, slide e lavagna virtuale

Il docente che avvia la web-conference può:

  • condividere lo schermo del proprio computer (o una determinata finestra), ad esempio per esporre, mostrare e spiegare la modalità di funzionamento di un software o, ancora, condividere l'output generato da Power Point, mandare in play video, ecc.
  • possibilità di utilizzare e condividere nella web-conference una “lavagna virtuale”
  • utilizzare e condividere una “lavagna virtuale” utilizzata tramite penna elettronica, schermi touch o mouse

Gestione documentale e verbali di presenza effettiva documentata

Per ogni aula virtuale organizzata, la piattaforma eLearning DynDevice LMS ne gestisce in modo approfondito:

  • l'iscrizione degli utenti (sia manuale lato amministratore, che automatico via e-Commerce o anche tramite software esterno sfruttando le API di DynDevice LMS)
  • la conferma di partecipazione da parte degli utenti (eventualmente con scelta, da parte degli stessi, tra più date che si sono volute rendergli disponibili)
  • la generazione dei verbali di partecipazione e del registro presenze (con data e ora effettiva di ingresso e uscita dalla WebConference da parte dei singoli utenti, tempo di permanenza, indirizzo IP di connessione) e firma elettronica via touchscreen (o via mouse) da parte del docente apposta al termine della sessione;
  • la generazione dettagliata di tutti i verbali di presenza alle Web Conference e/o “fogli firma”, con i dati di fruizione, svolgimento dei test e tempi di permanenza, anche utili a gestire la documentazione necessaria per la gestione di “piani di formazione finanziata

Integrazione con Cisco WebEx®, Google Hangouts Meet e/o LogMeIn GoToWebinar

La piattaforma offre la possibilità di creare una web-conference integrata con i software Cisco WebEx®, Google Hangouts Meet o LogMeIn GoToWebinar. DynDevice LMS provvederà sempre a gestire l'iscrizione degli utenti alla sessione, l'invio di promemoria via e-Mail e la gestione di tutti i documenti allegati.
Al momento dell'inizio della sessione, agli utenti verrà esposto un link per scaricare e avviare automaticamente il software WebEx® o accedere a Google Hangouts Meet o LogMeIn GoToWebinar, permettendo quindi la fruizione della web-conference tramite gli stessi.


Il rigore didattico

È di fondamentale importanza che il sistema formativo sia progettato per offrire il massimo rigore didattico tecnicamente possibile: a tal fine DynDevice LMS permette, guida e consiglia l’amministratore a prevedere delle prove di autovalutazione distribuite lungo il percorso formativo (per esempio, tra una sessione in webconference e la successiva) e/o esercitazioni che prevedano il controllo/verifica manuale del docente.


Conformità normativa della piattaforma eLearning

L’Accordo Stato-Regioni del 7 Luglio 2016 specifica che la formazione e-Learning deve utilizzare una piattaforma informatica in standard SCORM™ come strumento di realizzazione di un percorso di apprendimento dinamico che consente all’utente di partecipare alle attività didattico-formative in una comunità virtuale. La piattaforma DynDevice LMS di Mega Italia Media rispetta questo requisito offrendo anche:

  • comunità virtuale e strumenti di feedback e assistenza ("chat" in tempo reale con tutti gli utenti del corso e con uno o più e-tutor qualificati durante l’orario di disponibilità indicato nella piattaforma, sistema di invio di messaggi per gli altri orari);
  • accesso ai contenuti del corso secondo un percorso obbligato per l’utente;
  • prove di autovalutazione distribuite lungo il percorso formativo;7
  • memorizzazione e archiviazione dei tempi di fruizione e dei dati di fruizione e di valutazione;
  • report completi del percorso formativo effettuato dando prova che l’intero percorso è stato fruito (titolo del corso, ente formatore, responsabile del progetto formativo, docenti, obiettivi, struttura, durata, argomenti delle unità didattiche, modalità di valutazione dell'apprendimento);
  • validazione della durata della formazione da parte dal tutor del corso e/o del responsabile formativo;
  • verifica finale in presenza (di questa prova ne è data presenza agli atti del percorso formativo: report completo del percorso formativo e verbale di verifica dell’esaminatore o dati di svolgimento e verbale dell’esame svolto in videoconferenza).

Il Vantaggi dei corsi in videoconferenza

  • Riduzione dei costi di aule fisiche e trasferte
  • Condivisione rapida di documenti e informazioni
  • Sviluppo della collaborazione e dell’interazione all’interno dei team
  • Livelli di interattività pari a quelli della tradizionale formazione in aula
  • Possibilità di connettere persone lontane tra loro
  • Possibilità di coinvolgere esperti o formatori che sarebbe complicato reperire a livello locale
  • Massima interattività e coinvolgimento dei partecipanti, anche attraverso strumenti quali chat, sondaggi, etc.

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