Mappare i profili e gestire le competenze del personale

gestire mansioniCon DynDevice LMS puoi mappare i profili del personale e gestire in modo approfondito le competenze assegnate ai tuoi collaboratori.

Conoscere e sviluppare il patrimonio di conoscenze e competenze delle proprie risorse interne è essenziale per il successo di qualsiasi azienda, indipendentemente dalla dimensione o dal settore in cui opera.

Una corretta mappatura delle conoscenze, delle competenze e delle abilità dei collaboratori aziendali permette di conoscere meglio le risorse interne, individuare le aree di sviluppo, pianificare interventi formativi mirati e monitorare costantemente la crescita individuale all'interno dell’organizzazione.


Perché mappare i profili e le competenze?

La mappatura dei profili e delle competenze delle risorse umane è un processo estremamente utile che ti permette di:

  • Stabilire in modo inequivocabile quali sono le competenze base di ciascun ruolo
  • Collocare le persone secondo le proprie competenze nei ruoli più strategici, valorizzandole 
  • Avere una visione d’insieme delle necessità e dei bisogni formativi aziendali
  • Determinare quali collaboratori hanno bisogno di essere formati e su quali competenze specifiche
  • Valutare i risultati effettivi della formazione
  • Valutare percorsi di mobilità interna

Con DynDevice LMS la mappatura dei profili e la gestione delle competenze è molto semplice

La piattaforma eLearning DynDevice LMS permette di gestire in modo approfondito profili e competenze dei propri collaboratori. 

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Con DynDevice LMS hai sempre sotto controllo il livello formativo acquisito dal personale e i progressi compiuti nel tempo. In particolare, DynDevice LMS ti consente di:

  • Definire la lista dei profili (ruoli professionali) presenti in azienda
  • Associare il profilo ai collaboratori
  • Creare tutte le competenze necessarie e associarle ad uno o più profili
  • Impostare il livello minimo richiesto per ogni competenza assegnata a ciascun profilo
  • Tracciare l’importanza in percentuale (definita “peso”) che ogni competenza ha per il profilo, stabilendo dunque quanto è importante per quello specifico ruolo
  • Verificare i gap tra il livello di competenza atteso e il livello effettivo posseduto dal collaboratore
  • Assegnare ad ogni persona corsi obbligatori o facoltativi utili a colmare tali gap
  • Assegnare attività di affiancamento per favorire il training on the job
  • Collegare il miglioramento delle skill al completamento di un corso 
  • Estrarre i dati con molteplici tipologie di report: utenti che hanno almeno un GAP; utenti che possono svolgere una determinata mansione; corsi obbligatori non svolti e/o scaduti; utenti che hanno superato un determinato livello di competenza; eccetera.

Sulla base dei dati raccolti, i responsabili HR delle aziende potranno fare le valutazioni necessarie e studiare un piano per migliorare le competenze delle proprie risorse.

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Con DynDevice LMS hai un Performance Management Tool integrato

DynDevice permette di gestire il processo di valutazione delle risorse umane dell’organizzazione, secondo una logica orientata allo sviluppo.

Grazie alla funzione di Performance Management Tool, i responsabili (valutatori, anche esterni all'organizzazione) possono valutare le performance dei dipendenti aziendali e la direzione HR può gestire i processi di pianificazione e sviluppo delle risorse umane, mobilità, job rotation, percorsi formativi e di miglioramento individuale e/o di team (gruppo e sottogruppo).

Nello specifico è possibile:

  • Gestire l'anagrafica dei profili definiti con un job title e classificati per singole aree funzionali, famiglie professionali e aree di business
  • Gestire l'anagrafica delle job description e delle relative competenze pesate e collegate ai singoli profili di ruolo
  • Gestire l'anagrafica degli operatori con relativa storia professionale e profilo del ruolo/mansione ricoperta
  • Gestire il dizionario delle competenze con descrizione delle conoscenze, delle capacità e dei comportamenti
  • Compilare le schede di auto-valutazione (per i dipendenti - account learner)
  • Gestire le valutazioni associate ad ogni singolo responsabile e/o valutatore
  • Compilare le schede di valutazione (per i valutatori)
  • Gestire il diario di bordo (strumento di accompagnamento nel processo di valutazione)
  • Gestire i piani formativi e di sviluppo con collegamento ai "Percorsi formativi" già inclusi 

Panoramica del management assessment tool di DynDevice

Inoltre, è possibile estrarre diverse tipologie di report grafici che possono essere destinati al singolo responsabile o valutatore oppure alla direzione del personale per analisi più complete sulla popolazione aziendale.


Con DynDevice LMS gestisci in modo facile anche le mansioni obbligatorie

gestire skillInoltre, DynDevice LMS ti consente di gestire facilmente le mansioni obbligatorie (ad esempio quelle per la Sicurezza sul Lavoro) in relazione al livello di rischio dell'impresa o dello specifico reparto aziendale.

A intervalli periodici programmabili, la piattaforma segnala le mansioni che devono essere obbligatoriamente assegnate ad uno o più collaboratori dell'azienda (ad esempio, "Addetto antincendio", "Addetto primo soccorso", eccetera); controlla e segnala periodicamente le mansioni obbligatorie non assegnate a nessuno, oppure assegnate ma non coperte dai corsi previsti (ad esempio, mansione "Addetto primo soccorso" assegnata ad un collaboratore che non hai mai svolto il corso opportuno, o l'ha svolto ma il corso stesso è scaduto).

Praticamente, con DynDevice LMS hai sempre sotto controllo sia i ruoli da assegnare, sia quelli assegnati, con la visione d'insieme della formazione obbligatoria per ogni specifico ruolo.


Con DynDevice LMS tutta la formazione aziendale è sempre sotto controllo.

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