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Gestire i piani di smart working aziendale

Cos’è lo smart working?

smart workingLo smart working (o lavoro agile) è una modalità di lavoro caratterizzata dall'assenza di vincoli orari e spaziali. Con lo smart working, le attività lavorative sono organizzate per fasi, cicli e obiettivi, secondo una modalità flessibile e una maggiore responsabilizzazione sui risultati.

Lo smart working aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e ne favorisce la produttività, ma richiede alle aziende un profondo cambiamento culturale e organizzativo. Lavorare in smart working, infatti, non vuol dire semplicemente lavorare da casa. Un piano di smart working è un processo multidisciplinare che deve partire da un'attenta revisione dei processi di innovazione tecnologica, organizzativa e manageriale.


Come attivare lo smart working in azienda?

La normativa che disciplina il lavoro agile è la Legge n. 81/2017 e prevede che l'adozione dello smart working sia vincolata alla sottoscrizione di un accordo scritto tra datore di lavoro e dipendente.
In base all'articolo 23, comma 1 della Legge 81/2017, l'accordo individuale deve essere inviato telematicamente mediante l’apposita piattaforma informatica messa a disposizione sul portale dei servizi del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Nell'accordo, devono essere indicati i dati del datore di lavoro, del lavoratore, la tipologia di lavoro agile e la sua durata.

In seguito alla recente emergenza epidemiologica da COVID-19 (coronavirus), il Presidente del Consiglio dei ministri ha emanato il nuovo Decreto legge del 17 marzo 2020, n. 18, che interviene sulle modalità di accesso allo smart working e raccomanda l'utilizzo della modalità di lavoro agile per le attività che possono essere svolte al proprio domicilio o in modalità a distanza.


Gestire i piani di smart working con DynDevice LMS

Con DynDevice LMS gestisci facilmente tutti gli aspetti formativi e documentali necessari per l'adozione dello smart working nella tua azienda. In particolare puoi:

  • formare i tuoi lavoratori allo smart working (servizio opzionale)
  • generare i documenti e gli accordi individuali
  • raccogliere le firme e gestire un archivio documentale

INTERESSANTE. VOGLIO RICHIEDERE UNA DEMO


La formazione allo Smart Working

Il catalogo di corsi online di DynDevice LMS include alcuni corsi eLearning studiati per offrire ai lavoratori agili gli strumenti per affrontare adeguatamente le specifiche modalità dello smart working. Inoltre, con il modulo Crea corsi eLearning, puoi creare percorsi formativi ad hoc per presentare le caratteristiche del tuo piano di smart working aziendale e fornire eventuali informazioni aggiuntive per guidare i tuoi dipendenti a lavorare da remoto.


La gestione documentale dello Smart Working

Attivare smart working La piattaforma DynDevice LMS ti consente di generare tutta la documentazione necessaria all'adozione del piano di smart working aziendale, raccogliere le firme dei dipendenti e tenere un archivio unico di tutti i documenti (che puoi utilizzare per la comunicazione al Ministero).

Con DynDevice LMS puoi guidare i tuoi dipendenti nella procedura di richiesta e attivazione dei piani di smart working aziendale attraverso moduli progressivi che si sbloccano l'uno dopo l'altro fino alla firma dell’accordo individuale previsto dalla normativa.
Ad esempio, puoi fare in modo che i tuoi dipendenti siano vincolati allo svolgimento di specifici percorsi formativi prima di poter compilare l'accordo individuale per l'adozione del lavoro agile. E, al completamento dei corsi, puoi consentire loro di accedere alla sezione documentale per compilare online la domanda di smart working e inoltrarla al responsabile di riferimento. 


Gli strumenti di comunicazione e project management per lo Smart working

Oltre alla possibilità di formare i tuoi lavoratori sullo smart working e di gestire documenti e accordi individuali, con DynDevice LMS hai a disposizione tutti gli strumenti di comunicazione interna e di project management che consentiranno ai tuoi dipendenti di lavorare da remoto. Attivando le funzionalità aggiuntive, potrai infatti:

OK, MI ATTIVATE UNA DEMO?


Quali sono i vantaggi dello smart working?

Lavorare in smart working comporta numerosi vantaggi per i lavoratori:

  • Gestire meglio il proprio tempo e migliorare l'equilibrio vita lavorativa-vita personale
  • Risparmiare denaro per spostamenti e pranzi correlati al luogo di lavoro
  • Aumentare la produttività individuale e di team
  • Aumentare la fiducia e la motivazione verso l'azienda
  • Lavorare con una maggior consapevolezza degli obiettivi e delle opportunità di crescita professionale e personale
  • Godere di una certa flessibilità sia in termini di orari, sia in termini di spazi
  • Avere la sensazione di lavorare in un ambiente dinamico, trasparente, innovativo e collaborativo

Adottare lo smart working produce interessanti vantaggi anche per le aziende:

  • Riduzione dei costi riguardo agli ambienti di lavoro (affitti, utenze e manutenzioni), ottimizzazione dei processi, utilizzo di tecnologie collaborative
  • Aumento brand awareness aziendale
  • Miglioramento della produttività del singolo lavoratore e dei team
  • Sviluppo di ambienti di lavoro coesi, trasparenti, collaborativi
  • Semplificazione della gestione del personale
  • Aumento della fidelizzazione del personale