Creare corsi in videoconferenza con Live Training
Il modulo Live Training permette di gestire ed erogare corsi di formazione in videoconferenza sincrona senza rinunciare al tracciamento delle attività dei corsisti tipici dei corsi eLearning asincroni.
Nello specifico, Live Training consente di:
- registrare le lezioni in file mp4
- convertire le sessioni registrate in Learning Object utilizzabili in corsi eLearning asincroni
- tracciare la presenza degli utenti, generando tutti gli opportuni report
- produrre la documentazione richiesta per la formazione finanziata e/o normata
- sfruttare tutte le funzionalità dei più avanzati sistemi di webconference (chat, condivisione schermo docente, lavagna virtuale, etc.)
- suddividere in stanze i partecipanti alla lezione
- creare "utenti ispettori" che possano svolgere attività di controllo sulla formazione erogata
Live Training è inoltre conforme ai requisiti richiesti per l'erogazione di corsi di formazione obbligatoria o normata (corsi sulla sicurezza sul lavoro, formazione finanziata, etc.)
Le funzionalità per i docenti
Con il modulo LiveTraining, il docente della sessione può:
- Gestire in blocco i diritti dei partecipanti (webcam, microfono e condivisione schermo)
- Gestire il registro presenze
- Rispondere ai corsisti e condividere files in chat
- Dare o togliere la parola a singoli utenti
- Registrare la videoconferenza con un video unico per tutti i flussi (.mp4) o singoli video per ogni partecipante (.mkv)
- Condividere lo schermo, una specifica finestra o uno specifico tab del browser
- Condividere le slide, con vista in background dei learner in rotazione
- Suddividere i partecipanti alla videoconferenza in stanze/sotto-gruppi
- Utilizzare la lavagna virtuale (utilizzabile con il mouse o, meglio, con penna e dispositivi touch)
- Verificare visivamente la presenza dei learner
- Somministrare test avanzati
- Mantenere, nella stessa schermata di condivisione delle slide, la vista e il controllo su tutti learner (che ruoteranno secondo le impostazioni e il gradimento del docente) e sulla chat
C'è inoltre la possibilità che il video del docente compaia in modo fluttuante al di sopra delle slide, con posizione e dimensione diversa da slide a slide, rendendo le stesse più coinvolgenti (in quanto il docente potrà "interagire" con il testo o le immagini riportate sulla slide).
Gestione dei partecipanti alla lezione
Possono partecipare ad una lezione in videoconferenza organizzata con Live Training esclusivamente:
- gli utenti iscritti al corso
- coloro che hanno raggiunto il diritto di partecipare alla sessione (p.e., chi ha terminato i learning object precedenti alla sessione stessa, ecc.).
Non è quindi possibile in nessun modo accedere direttamente alla lezione (p.e. dopo averne recuperato il link) senza averne gli effettivi i diritti, ed aver prima avuto accesso alla piattaforma e-Learning a cui Live Training è collegato (accesso tramite username e password, o sistema di SSO).
Anche gli ispettori degli eventuali enti formativi, dunque, devono prima transitare da una pagina della piattaforma e-Learning per accedere alla lezione.
In questo modo, non è quindi necessario che il docente approvi l'accesso dei vari partecipanti, in quanto è Live Training a farlo.
Il docente potrà però, dall'interno della sessione, verificare le informazioni generali della lezione (titolo, corso blended in cui è inclusa, ecc.) e l'elenco dei partecipanti attesi.
Gli utenti che accedono alla sessione hanno di default microfono e videocamera disattivati: sono quindi dei soli fruitori. È quindi il docente che stabilisce quando essi possono essere abilitati, con due possibili modalità: manuale, o automatica a rotazione. Con quest'ultima, se attivata dal docente mentre condivide nella call le slide, sarà possibile tener monitorata tutta l'aula e l'attenzione di tutti i learner.
Verifica presenza partecipanti, anche da dispositivi mobili
Il modulo Live Training permette una verifica precisa e puntuale della presenza dei learner sia visiva da parte del docente, sia tecnica (grazie al sistema che verifica in ogni istante la connessione alla web-conference di tutti i partecipanti). Inoltre, a intervallo di tempi casuali, è possibile esporre delle domande random agli utenti, a cui devono rispondere per confermare di essere davanti al dispositivo.
A differenza di altri sistemi di web-conference, con Live Training è possibile tracciare tecnicamente la presenza anche per gli utenti connessi con dispositivi mobile, generando tutti gli opportuni report, anche specifici per gli enti finanziatori della formazione.
Conversione automatica in learning object
Le sessioni di formazione a distanza registrate con l'apposita funzionalità di Live Training e salvate nello spazio cloud messo a disposizione, possono essere convertite facilmente e in modo automatico in learning object SCORM™ già pronti per essere resi disponibili in corsi e-Learning asincroni.
Il modulo Live Training permette con semplici funzionalità di taglio video di generare un learning object SCORM™ e quindi di riproporre in modalità e-Learning la presentazione fatta dal docente durante la web-conference, allineata correttamente alle slide fatte scorrere durante la sessione di formazione.
Il learning object così prodotto sarà caratterizzato dall'alta qualità dei learning object prodotti con DynDevice LMS, nonché dalla caratteristica leggerezza. Le slide saranno infatti incluse tramite il formato immagine utilizzato nella web-conference, e il formato video sarà mantenuto solamente per l'inquadratura (e l'audio) del docente.
Queste funzioni di creazione LO sono disponibili solo se è totalmente attivo il modulo 2 di DynDevice "Editor LCMS" per il micro-Learning, l'importazione di LO esterni, l'editor LO completo.