Creare corsi in videoconferenza conformi all’Accordo Stato-Regioni 2025
Cerchi un software per erogare corsi in videoconferenza sincrona conformi all'Accordo Stato-Regioni 2025? Scopri MegaMeetLive di DynDevice LMS.
MegaMeetLive è il modulo avanzato di DynDevice LMS progettato per la gestione e l'erogazione di corsi di formazione in videoconferenza sincrona conformi all'Accordo Stato-Regioni 2025.
Grazie a una perfetta integrazione nativa, permette di svolgere attività formative a distanza mantenendo i rigorosi standard di tracciamento richiesti dall’Accordo e garantendo la totale aderenza alle novità normative.
Accordo Stato-Regioni 2025 e videoconferenza: cosa cambia?
Con l'entrata in vigore del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025, i requisiti per l’erogazione dei corsi in materia di sicurezza sul lavoro in videoconferenza sono diventati più stringenti.
MegaMeetLive è stato sviluppato per rispondere puntualmente a ogni requisito dell'Accordo, offrendo agli enti formatori e alle aziende uno strumento "chiavi in mano" per una formazione in videoconferenza 100% conforme.
MONITORARE LA PRESENZA DEI CORSISTI
La piattaforma consente di monitorare la presenza dei corsisti in tempo reale, tracciando tutte le attività da loro in piattaforma. Il sistema è quindi in grado di garantire:
- Tracciamento minuto per minuto della presenza e permanenza nella sessione;
- Monitoraggio degli allontanamenti (cambio tab/applicazioni) con avvisi ai docenti e tutor;
- Registrazione automatica degli orari di ingresso e uscita, del numero di connessioni e degli eventuali abbandoni.
TEST DI APPRENDIMENTO IN MODALITÀ SINCRONA
La piattaforma consente di erogare test di apprendimento in modalità sincrona (quindi durante l’erogazione della videoconferenza), mostrando in tempo reale i risultati ai docenti e/o ai tutor. Il sistema è inoltre in grado di selezionare automaticamente tutti gli utenti candidabili allo svolgimento del test, cioè coloro la cui percentuale di completamento della sessione arriva almeno al 90%.
GESTIONE DOCUMENTAZIONE
Il punto 3.3.4 dell’Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025 prevede che, per ogni corso di formazione e aggiornamento, la documentazione del corso debba essere archiviata per almeno 10 anni.
Per rispondere a questa esigenza, la piattaforma consente di creare e associare ad ogni corso tutti i documenti richiesti dalla normativa in modo da avere un archivio unico facilmente recuperabile in caso di controlli.
BLOCCO UTILITY
L’Accordo Stato-Regioni 2025 prevede che, durante la fruizione dei corsi in videoconferenza, le utility non strettamente funzionali alla didattica debbano essere disattivate. Per assicurare che ciò avvenga, il sistema invia alert e segnalazioni ai docenti e al tutor se il discente cambia schermata.
BLOCCO ACCESSI DA SMARTPHONE
Un’altra delle novità previste dall’Accordo Stato-Regioni 2025 è che la fruizione dei corsi in videoconferenza deve avvenire esclusivamente tramite pc o tablet. Non è quindi consentito l’utilizzo degli smartphone. MegaMeetLive è stata progettata per bloccare l'accesso da smartphone ai corsi in videoconferenza, esponendo al corsista un avviso con cui lo informa che non può accedere alla sessione da un dispositivo mobile.
ACCESSO PROTETTO
La normativa prevede che la piattaforma sia in grado di garantire l’accesso ai corsi esclusivamente ai partecipanti invitati. Per soddisfare questo requisito, la piattaforma consente l’accesso ai corsi in videoconferenza esclusivamente tramite credenziali. Può inoltre essere attivata la funzionalità di accesso con SPID o CIE.
Vuoi maggiori informazioni sul modulo MegaMeetLive di DynDevice LMS?
Funzionalità aggiuntive
Oltre alle funzionalità specificatamente sviluppate per rispondere ai requisiti dell’Accordo Stato-Regioni 2025, MegaMeetLive è dotata di una serie di strumenti che facilitano la gestione e l’erogazione del corso.
In particolare, la piattaforma consente di:
- registrare le sessioni in videoconferenza in un unico flusso video (.mp4) per una facile archiviazione e consultazione;
- convertire le sessioni registrate in Learning Object utilizzabili in corsi e-Learning asincroni;
- creare "utenti ispettori" che possano svolgere attività di controllo sulla formazione erogata;
- sfruttare tutte le funzionalità dei più avanzati sistemi di videoconferenza (chat, condivisione schermo docente, lavagna virtuale, etc.);
- suddividere in stanze i partecipanti alla lezione.
Funzionalità per i docenti
Con il modulo MegaMeetLive, il docente della sessione può:
- Gestire in blocco i diritti dei partecipanti (webcam, microfono e condivisione schermo);
- Gestire il registro presenze;
- Rispondere ai corsisti e condividere files in chat;
- Dare o togliere la parola a singoli utenti;
- Registrare la videoconferenza con un video unico per tutti i flussi (.mp4) o singoli video per ogni partecipante (.mkv);
- Condividere lo schermo, una specifica finestra o uno specifico tab del browser;
- Condividere le slide;
- Suddividere i partecipanti alla videoconferenza in stanze/sotto-gruppi;
- Verificare visivamente la presenza dei learner.
Gestione dei partecipanti alla lezione
Possono partecipare ad una lezione in videoconferenza organizzata con il modulo MegaMeetLive esclusivamente:
- gli utenti iscritti al corso;
- coloro che hanno ottenuto il diritto di partecipare alla sessione (per esempio, chi ha terminato i learning object precedenti alla sessione stessa, ecc.).
Non è quindi possibile in nessun modo accedere direttamente alla lezione (p.e. dopo averne recuperato il link) senza averne gli effettivi i diritti, ed aver prima avuto accesso alla piattaforma e-Learning a cui MegaMeetLive è collegato (accesso tramite username e password, o sistema di SSO).
Anche gli ispettori degli eventuali enti formativi, dunque, devono prima transitare da una pagina della piattaforma e-Learning per accedere alla lezione.
In questo modo, non è quindi necessario che il docente approvi l'accesso dei vari partecipanti, in quanto è MegaMeetLive a farlo.
Il docente potrà però, dall'interno della sessione, verificare le informazioni generali della lezione (titolo, corso blended in cui è inclusa, ecc.) e l'elenco dei partecipanti attesi.
A seconda delle impostazioni scelte, è possibile fare in modo che gli utenti che accedono alla sessione abbiano di default microfono e videocamera disattivati. In questo caso, è pertanto il docente che stabilisce quando essi possono essere abilitati.
Dal sincrono all’asincrono: conversione automatica in Learning Object
Le sessioni di formazione a distanza registrate con l'apposita funzionalità del modulo MegaMeetLive e salvate nello spazio cloud messo a disposizione possono essere convertite facilmente e in modo automatico in Learning Object SCORM™ pronti per essere resi disponibili in corsi e-Learning asincroni.
Queste funzioni di creazione LO sono disponibili solo se è attivo il modulo 2 di DynDevice "Editor LCMS" per il micro-Learning, l'importazione di LO esterni, l'editor LO completo.
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