MegaMeetLive: il sistema di videoconferenza per la formazione sulla sicurezza
Cerchi un software per erogare corsi in videoconferenza sincrona conformi all'Accordo Stato-Regioni 2025? Scopri MegaMeetLive di DynDevice LMS
RICHIEDI UNA DEMO GRATUITANon una piattaforma generica adattata alla didattica.
Un sistema pensato per chi deve garantire conformità normativa, controllare la partecipazione ai corsi e produrre attestati supportati da evidenze verificabili.
L'Accordo Stato-Regioni 2025 ha ridisegnato le regole della formazione sulla sicurezza sul lavoro.
Oggi, per essere in regola, una sessione in videoconferenza non basta più: serve un sistema che tracci, certifichi e documenti la formazione erogata. Gli strumenti generalisti - Google Meet, Zoom, Teams - non sono stati pensati per questo.
MegaMeetLive di DynDevice LMS nasce proprio per questo.
Non è un generico strumento di meeting adattato alla formazione, ma una piattaforma che parla il linguaggio di chi, ogni giorno, deve garantire compliance, rilasciare attestati validi e rispondere agli ispettori.
RICHIEDI UNA DEMO GRATUITALa differenza tra “fare una call” ed erogare formazione conforme
Molte aziende hanno continuato per anni a utilizzare piattaforme nate per riunioni commerciali o smart working anche per la formazione obbligatoria.
Ma la formazione sulla sicurezza non è una riunione online.
Bisogna poter dimostrare chi era presente, quanto tempo è rimasto collegato, se stava realmente seguendo, quali verifiche sono state svolte, dove sono conservate le prove documentali.
MegaMeetLive nasce per gestire questi processi in modo automatico, centralizzato e integrato all’interno di DynDevice LMS.
I 6 pilastri della conformità
Il Punto 3.2 dell’Accordo Stato Regioni n. 59 del 17 aprile 2026 fissa standard tecnici rigorosi per l’erogazione dei corsi sulla sicurezza in videoconferenza. E MegaMeetLive li soddisfa tutti.
Accesso protetto
L’accesso ai corsi è riservato esclusivamente agli utenti autorizzati. Non è quindi possibile in nessun modo accedere direttamente alla lezione (p.e. dopo averne recuperato il link) senza averne gli effettivi i diritti, ed aver prima avuto accesso alla piattaforma e-Learning a cui MegaMeetLive è collegato (accesso tramite username e password, o sistema di SSO).
Monitoraggio presenze
Il sistema monitora la presenza dei corsisti in tempo reale, tracciando tutte le attività da loro svolte in piattaforma. Il sistema è quindi in grado di garantire: tracciamento minuto per minuto della presenza e permanenza nella sessione; monitoraggio degli allontanamenti (cambio tab/applicazioni) con avvisi ai docenti e tutor; registrazione automatica degli orari di ingresso e uscita, del numero di connessioni e degli eventuali abbandoni.
Blocco utility non funzionali alla didattica
L’Accordo Stato-Regioni 2025 prevede che, durante la fruizione dei corsi in videoconferenza, le utility non strettamente funzionali alla didattica debbano essere disattivate. Per assicurare che ciò avvenga, il sistema invia alert e segnalazioni ai docenti e al tutor se un discente riduce a icona la finestra del corso, cambia scheda del browser o apre un altro programma.
Blocco accessi da smartphone
Un’altra delle novità previste dall’Accordo Stato Regioni 2025 è che la fruizione dei corsi in videoconferenza deve avvenire esclusivamente tramite pc o tablet. In piena aderenza a queste disposizioni, il sistema rileva il tipo di dispositivo utilizzato dall’utente e blocca automaticamente l'accesso da smartphone, informando il corsista della necessità di utilizzare esclusivamente PC o Tablet.
Gestione ruoli
La piattaforma consente di creare utenti differenziati per ruolo e funzione, attribuendo loro permessi specifici: il docente gestisce la sessione; il tutor supporta la didattica; l’ispettore accede in modalità silente per attività di verifica; il corsista partecipa al corso, sostiene i test e scarica attestati e materiali.
Test di apprendimento in modalità sincrona
Come richiesto dall'Accordo Stato Regioni 2025, il sistema consente di somministrare test di apprendimento in modalità sincrona, ovvero durante l’erogazione della videoconferenza, mostrando in tempo reale i risultati ai docenti e/o ai tutor. La piattaforma è inoltre in grado di selezionare automaticamente tutti gli utenti candidabili allo svolgimento del test, cioè coloro la cui percentuale di completamento della sessione arriva almeno al 90%.
Il docente torna a fare il docente
Nelle piattaforme di meeting tradizionali il formatore è spesso costretto a trasformarsi in tecnico, moderatore e controllore contemporaneamente. MegaMeetLive trasforma il docente in un vero regista della formazione, fornendo strumenti di controllo granulare sull’aula virtuale.
Regia e controllo dei partecipanti
Il docente ha il potere di gestire in blocco o singolarmente i diritti di microfono, webcam e condivisione schermo.
Interazione multimediale
Oltre alla chat e alla condivisione di slide, il docente può condividere specifiche finestre o tab del browser e utilizzare la lavagna virtuale per schematizzare concetti in tempo reale, migliorando l'efficacia pedagogica della sessione.
Ambienti di lavoro collaborativo
Il docente può suddividere i partecipanti in stanze o sotto-gruppi per esercitazioni pratiche, per poi riportarli automaticamente nella sessione plenaria, il tutto mantenendo il tracciamento centralizzato.
Anche la verifica linguistica diventa automatica.
In caso di lavoratori stranieri, la normativa prevede che il soggetto formatore e il datore di lavoro verifichino, prima dell’avvio del corso, la comprensione della lingua da parte dei discenti.
Un’attività spesso lunga, manuale e difficile da documentare.
MegaMeetLive automatizza anche questo processo.
Per ogni corso in videoconferenza è possibile attivare l’opzione “obbligo di comprensione lingua italiana”: in questo caso il sistema somministra automaticamente un test di comprensione della lingua del corso e blocca l’accesso alla sessione in videoconferenza fino al suo superamento. Una volta completata con esito positivo la verifica, la piattaforma genera un verbale conforme, valido come prova formale dell’accertamento linguistico, e abilita automaticamente il corso nella lingua conosciuta dall’utente.
Una gestione più semplice per aziende e enti formatori.
Una tutela in più in caso di controlli.
Vuoi massimizzare il valore della tua formazione? Trasforma la sessione live in corso e-learning.
Una sessione in videoconferenza non deve necessariamente esaurirsi nel momento in cui termina.
MegaMeetLive permette di registrare le lezioni e trasformarle in contenuti formativi permanenti.
Se integrato con l’Editor LCMS di DynDevice LMS, il sistema può convertire automaticamente le registrazioni in Learning Object SCORM™, pronti per essere riutilizzati in percorsi asincroni.
In questo modo il live continua a generare valore anche nel tempo, senza costi aggiuntivi di produzione.
Meno attività amministrative. Più controllo sulla formazione.
MegaMeetLive nasce per aiutare aziende, academy aziendali ed enti formatori ad affrontare la complessità della formazione sulla sicurezza senza aumentare la burocrazia.
Automatizza controlli, semplifica la gestione documentale e rende più ordinata l’organizzazione dei corsi live.
Perché la conformità normativa non dovrebbe rallentare il lavoro.
Dovrebbe renderlo più sicuro, più semplice e più affidabile.
Per questo, la piattaforma semplifica la gestione documentale della formazione e associa a ogni sessione tutta la documentazione prodotta: registri presenze, log di connessione, risultati dei test e file scambiati in chat. Questo crea un fascicolo digitale pronto per la consultazione decennale prevista dalla legge (Punto 3.3.4 dell’Accordo Stato-Regioni 2025).
Scopri MegaMeetLive in azione
Non limitarti a leggere le funzionalità della piattaforma: guardale in azione.
I nostri consulenti sono pronti a mostrarti come MegaMeetLive può aiutarti a gestire videoconferenze conformi, automatizzare controlli e documentazione e semplificare l’organizzazione della tua formazione sulla sicurezza sul lavoro.
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