Major update 5.2 per la piattaforma e-Learning DynDevice LMS

È stato rilasciato nelle scorse ore il nuovo macro-aggiornamento per la piattaforma e-Learning DynDevice LMS (learing management system)

Major update 5.2 per la piattaforma e-Learning DynDevice LMS

È stato rilasciato nelle scorse ore il nuovo macro-aggiornamento per la piattaforma e-Learning DynDevice LMS (learing management system)

È già concluso il processo di diffusione in tutta la cloud di Mega Italia Media della versione 5.2 build 000 di DynDevice LMS, sistema dotato di piattaforma e-Learning, editor SCORM™ per i corsi (LCMS con authoring tools), funzionalità di gestione del personale/HR e possibilità di personalizzazione avanzata tramite l'estensione CMS.

La seguente release note espone tutte le migliorie apportate dal nuovo aggiornamento.

DynDevice LMS: GESTISCI LA FORMAZIONE e EROGA I CORSI

Processo di installazione dei corsi. Il processo di copia dei "Dati commerciali" al momento dell'installazione dalla versione precedente, ora non considera più i campi "Categoria" e "Sotto-categoria". Permettendo di fatto agli amministratori di piattaforma, di personalizzarseli a piacimento.

Registro presenze delle sessioni in aula o in web-conference. Aggiunta la possibilità d'utilizzare tutte le variabili tipiche del "Foglio firma" della "Formazione finanziata" (campo "Intestazione documento" di "Opzioni piattaforma" -> "Formazione finanziata") e la "Ragione sociale" dei learner. I dati del piano finanziato sono presi dal primo utente (in ordine alfabetico) che ha un piano settato. I registri presenza delle future sessioni avranno di default il nuovo codice HTML inserito con una nuova tabella.

Maschera "Utenti, iscrizioni e documenti". Apportate le seguenti migliorie:
• riordinate le colonne già presenti nell'elenco affinché rispettino l'ordine di "editing" nella maschera di inserimento/modifica utente (eccetto "Fotografia", mostrata ancora appena prima della colonna "Nome");
• la colonna "Fotografia" è stata ora allargata per mostrare almeno l'intestazione "Foto...". Migliorata quindi la fotografia stessa che ora viene esposta con angoli arrotondati e non più tagliata;
• aggiunti tutti i campi anagrafici attualmente previsti nelle maschere I/U ad eccezione di quelli della sezione "Dati di inquadramento dettagliati". Seppur quelli che sono stati aggiunti non siano inizialmente "attivi/esposti";
• rimossa la funzionalità [Esporta] (in quanto è preferibile utilizzare quella standard degli elenchi).

Maschera "Elenco dei corsi" della sezione LMS (sia "eLearning" che "blended"). Aggiunto il pulsante [LCMS] per poter aprire rapidamente la maschera di "Elenco corsi LCMS" con filtrato il corso attualmente selezionato.

Nuovi campi per la formazione finanziata. Sono stati aggiunti due nuovi campi denominati "Codice autorizzativo piattaforma" e "Numero protocollo" all'interno dei piani formativi; questi campi possono essere utilizzati sia all'interno dell'intestazione del foglio firma che nel registro presenze delle sessioni.

Miglioria alla generazione dei report. Ora nella colonna "ID Piano formativo" viene inserito il valore del campo "ID Piano formativo" e non più l'ID della riga in tabella. Per favorire poi la generazione di report secondo le richieste di Agenas, sono poi state aggiunte le colonne (nascoste di default):
• Codice autorizzativo piattaforma
• Numero protocollo
• ID Azione formativa
• Docente/Utente (colonna che riporta "Docente" (se l'utente è "Docente di sessione" per almeno una sessione nel corso, o "Utente")
• Data e ora ingresso (per l'e-Learning primo ingresso, per i blended alla sessione)
• Date e ora uscita (per l'e-Learning ultima uscita, per i blended alla sessione)
Per i corsi blended, la riga del corso viene ripetuta per ogni sessione contenuta nel corso.

Conteggio utenti attivi. Ricalibrato il sistema del conteggio degli utenti attivi affinché vengano effettivamente conteggiati come tali quelli riportati nella guida della maschera "Action center".

Pillole e-Learning nei corsi. È stata aggiunta la possibilità di poter inserire le pillole formative in un corso come se fossero un "oggetto tradizionale". L'esportazione dei corsi è stata modificata con la possibilità di scaricare corsi contenenti pillole. Possibilità di scaricare e installare ogni corso con pillole dal CourStore™.

Nuove opzioni per le proroghe dei corsi. Aggiunta una nuova sezione denominata "Proroghe dei non vendibili e mai iniziati" della maschera "Opzioni piattaforma" / tab "LCMS" con delle nuove tendine così disposte:
• Da CSV: Permetti/Travasa automaticamente
• Manuali singole: Permetti/Travasa previa conferma
• Manuali di gruppo: Permetti/Travasa previa conferma
e fatto in modo che le varie funzioni si comportino di conseguenza.

Iscrizioni massive via CSV. L'iscrizione via CSV degli utenti non ha più effetto sugli utenti con il campo "Attivo" -> "No".

Storicizzazione degli attestati. Aggiunta la funzionalità di storicizzazione degli attestati affinché quelli vecchi non vengano eliminati ma rimangano visibili sia su DD che come file sul disco. L'archiviazione sostitutiva salva tutte le copie archiviate; l'accesso lato learner sarà sempre all'ultima copia.

Funzione "Download attestati". Apportate le seguenti migliorie:
• oltre alla selezione degli iscritti, sono ora disponibili anche due campi data ("Con fine dal" e "Con fine al") con cui aggiungere un ulteriore filtro agli attestati che devono essere generati / rigenerati / inclusi nel file ZIP;
• è stata aggiunta una nuova checkbox "Forza rigenerazione attestati" che permetterà, appunto, di rigenerare gli attestati già generati in passato  mantenendo le date di inizio e fine originali ma secondo l'attuale contenuto dei documenti;
• quando viene rigenerato un attestato, viene salvata la versione precedente in archivio come da punto precedente;
• aggiunto link/funzionalità "Seleziona/deseleziona tutti gli utenti senza attestato" e "Seleziona/deseleziona tutti gli utenti senza attestato ma al 100%"
• la selezione di un utente che non ha ancora cominciato il corso NON porti all'inizio automatico del medesimo (con auto-accettazione del contratto).

Lettera di incarico. Prevista la funzionalità di generazione della "lettera di incarico" per i docenti presenti in piattaforma. Nella maschera di "Opzioni piattaforma" è stato aggiunto un nuovo tab che permette di selezionare il docente ed il periodo di tempo per la quale si vuole sapere quali corsi ha svolto e, cliccando su "Genera lettera di incarico" verrà generato un PDF contenente i corsi svolti nel periodo scelto in precedenza e tutti i dati necessari.

Associazione alla gestione dei gruppi. Nella maschera "Nuovo/Modifica utente" l'associazione con il gruppo ora è possibile attraverso una tendina editabile. Se il gruppo cercato/scritto nella tendina non esiste, il codice procede a crearne uno nuovo.

Ordini per i corsi blended. Aggiunta la possibilità, anche per i corsi blended, di poter legare le iscrizioni agli ordini dei clienti (PO). L'ordine stesso poi, come per i corsi eLearning, è incluso nel report.

Migliorie alla fruizione dei corsi. Ora in caso di fruizione di durata insufficiente rispetto al "Tempo minimo", è stato previsto un avviso all'utente per invitarlo e vedere i learning object opzionali. Il tutto è personalizzabile dalla "Gestione parametri" del modulo "Scorm Player", tramite apposita nuova etichetta. Inoltre, quando ci si trova in questo scenario, il tasto [Continua] del corso ora porta al primo learning object opzionale disponibile.
Il pulsante [Invia quiz], se il "Test avanzato" è un "Questionario di gradimento", è divenuto [Invia questionario]. Lo stesso pulsante inoltre è stato dotato della stessa classe del pulsante "Continua/Comincia corso".
Il "Questionario di gradimento" viene reso disponibile anche se l'utente non ha superato il "Test avanzato" appena precedente, ma è sufficiente che lo stesso venga compilato almeno una volta. Infine, la label "Valore assegnato: 100% - Vedi il test compilato", per i questionari è divenuta "Gradimento assegnato: 100% -> Vedi il questionario compilato".

Forma anonima nei questionari. Il dettaglio delle compilazioni dei "Questionari di gradimento" utente per utente, non sono più accessibili nemmeno ai super-amministratori, restano accessibili però le statistiche generali. È stato inoltre aggiunto un avviso sotto la compilazione del questionario che informa l'utente che lo stesso è in forma anonima.

Informazioni sugli utenti. Aggiunta in tutti i tab della maschera "Dettaglio utente" la possibilità di aprire la stampa di ciò che si sta visualizzando.

Calendario delle risorse. È stato aggiornato il "Calendario delle risorse" in modo che diventasse più simile, graficamente, al nuovo "Project management" (a sua volta più simile ai calendari dei software più diffusi).

Migliorie alla maschera "Elenco delle sessioni". È stato aggiunto nella maschera "Elenco delle sessioni" il campo "Durata effettiva"; questo campo viene valorizzato solo al termine della sessione con la durata in minuti, e può essere esportato anche tramite l'esportazione CSV delle sessioni.

Nuovo campo "Durata in ore". È stato aggiunto il campo "Durata in ore" nella maschera "Elenco dei corsi bledend": è possibile esportare il campo nell'estrazione CSV della maschera. Il campo è stato aggiunto anche nella "Generazione report formazione".

Integrazione con Zoom. DynDevice è stato correttamente implementato per avere, opzionalmente, la possibilità di integrare Zoom quale software esterno per le proprie web-conference. Il che si aggiunge a Cisco WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, LogMeIn Gotowebinar, ecc.

Estensione CREA CORSI ELEARNING

Maschera "Elenco corsi" della sezione LCMS. Aggiunto il pulsante [Pubblicazione ^] con le opzioni [Pubblica corso] che permette di accedere direttamente alla maschera di pubblicazione per il corso selezionato e [Modifica e pubblica]. Quest'ultima opzione apre una maschera "Modifica e pubblica corso" che consente di accedere rapidamente a tutte le maschere di modifica LCMS per il corso selezionato (modifica dei dati, modifica dei contenuti, etc.) e quindi di procedere subito alla pubblicazione del corso selezionato.

Migliorie alla gestione dei corsi blended. Sono state apportare più di una ventina di migliorie varie, e le più significative sono:
• possibilità di programmare una sessione «ibrida» (con svolgimento sia in aula che in web-conference);
• possibilità di assegnare un codice (univoco) alle sessioni. Quando un utente partecipa a una sessione la sua partecipazione vale anche per tutte le altre sessioni con lo stesso codice;
• maschera «Travasa assenti» per individuare chi non ha partecipato a tutte le sessioni previste nel corso e quindi iscriverle a una nuova edizione del corso;
• nel registro è stato aggiunto il supporto alla variabile [NOTE-DOCENTE] che espone un'area di testo e che se compilata andrà a mostrare il contenuto scritto dal docente.

Integrazione con Corsi Sicurezza Italia. Integrazione con il sito internet Corsi Sicurezza Italia (www.corsisicurezzaitalia.it) per chi desidera vendere corsi in webconference:
• possibilità di integrare DynDevice con il proprio account partner di CorsiSicurezzaItalia.it;
• possibilità di pubblicare i corsi blended web-conference costruiti su DynDevice direttamente su CorsiSicurezzaItalia.it.

Categorizzazione delle sessioni. Aggiunto il campo "Stato" alle sessioni,  impostabile con i valori: 
• "Da avviare"
• "Annullato"
• "In erogazione"
• "Terminato"
Il campo è opzionalmente visibile nell'elenco dei corsi blended, e inseribile nel report Excel "Nuovo report formazione" previa aggiunta del campo dalle opzioni report.

Funzione "Moduli PDF". Sono state aggiunte tutte le seguenti migliorie:
• in "Scorm Player" => "Gestione etichette" è ora possibile personalizzate tutti i testi / etichette esposti per la gestione dei moduli PDF;
• aggiunto il campo "Azione mentore" ai modulo PDF che permette all'eventuale mentore di un learner (il cui username deve essere compilato nel campo "Mentore (tutor aziendale)" del learner) di compiere le medesime azioni di gestione del documento disponibili per gli esaminatori;
• per gli esaminatori / mentori è ora possibile impostare le azioni "-- nessuna azione --" (l'esaminatore / mentore non deve compiere alcuna azione) e "Approvazione documento learner" (l'esaminatore/mentore approva il documento del learner, senza caricare / generare un nuovo documento);
• aggiunto i campi "Notifica all'esaminatore" e "Notifica al mentore" per stabilire se l'esaminatore / il mentore devono ricevere la notifica di "Nuovo documento al referente" quando il learner genera il documento;
• aggiunto i campi "Download del documento in elaborazione" e "Download del documento firmato e approvato" per stabilire se il learner può eseguire il download del documento in fase di elaborazione e/o del documento firmato e approvato dall'esaminatore/mentore;
• aggiunti i campi "Header" e "Footer" che permettono di impostare un header e un footer da esporre in tutte le pagine del documento PDF generato;
• aggiunto i campi per impostare i "Margini" ("sopra", "sotto", "sinistro", "destro") per tutte le pagine del documento PDF generato;
• aggiunto i campi "Nome file personalizzato (Documento learner)" e "Nome file personalizzato (Documento esaminatore)" che permettono di personalizzare il nome del file attribuito al documento del learner e al documento firmato dell'esaminatore;
• aggiunto il campo "Codice PHP per variabili personalizzate" che permette di specificare un codice PHP eseguito in fase di generazione del documento.
Tale codice può popolare i valori dell'array "$aCustomVariables" i quali verranno poi sostituiti nel documento tramite le variabili [CUSTOM-*].

Generazione di learning object accessibili. A partire dalla versione 5.2 gli authoring tools di DynDevice permettono di generale learning object completamente accessibili. E quindi, per questo motivo, utilizzabili secondo conformità legislative anche dalla pubbliche amministrazioni. La piattaforma e-Learning quindi, può essere preparata ed esposta al pubblico con template anch'essi completamente accessibili e rispettosi delle direttive WCAG.

Estensione GESTISCI LE RISORSE UMANE

Andamento delle skill nel tempo. Ampliata ulteriormente la maschera "Dettagli utente" dove sono stati aggiunti due nuovi tab. Nel primo viene mostrato un grafico con l'andamento nel tempo delle skill valutate e monitorate per l'utente. Nel secondo tab invece, viene mostrato un grafico a radiante che mette in confronto la valutazione reale delle skill dell'utente, con la sua auto-valutazione.

Modulo "Gestione presenze". Modificata la modalità di generazione del file Excel delle presenze che ora non avviene più in real-time al click del richiedente. Ma viene generato un task che invia poi il file via mail all'indirizzo del richiedente quando pronto.

Nuova maschera. Aggiunta una nuova maschera "Genera report documenti" che permette la generazione di un report con tutti i documenti assegnati ad un utente.

Modulo "Documents Exposer". Aggiunta la possibilità di distinguere, a seconda della pagina in cui il modulo è inserito, quale categoria di documenti mostrare.

Associazione dei documenti agli utenti. I documenti che si possono associare tramite l'estensione ad un lavoratore, sono raggruppabili per categoria. Inoltre, ad ogni associazione di un documento ad un utente, è possibile stabilire se inviare o meno un'e-Mail di avviso.

Maschera "Elenco delle visite mediche". Nella maschera, e quindi di conseguenza anche nell'estrazione CSV, aggiunte le colonne "Luogo di nascita" e "Sesso".

Nuovi esiti per le "Visite mediche". Aggiunte due casistiche per l'esito delle visite: "Idoneo con limitazioni" e "Idoneo con prescrizioni e limitazioni".

Migliorie al "Project management". Il sotto-scenario "Elenco dei progetti" del modulo "Project Management" espone tutti i progetti di cui sono capo-progetto e anche i progetti, in sola lettura, di cui sono "Referente commerciale". Per i progetti in sola lettura, posso accedere solo alla sotto-schermata [Elenco]. E da lì, posso solo vedere le attività a cui posso accedere in sola lettura al dettaglio e ai lavori svolti.

Estensione PERSONALIZZA LA PIATTAFORMA

Vendita dei corsi via e-Commerce. È stato risolto il problema della vendita dei corsi che poi, tra l'acquisto, il perfezionamento del pagamento e la compilazione delle schede di iscrizione, diventano invendibili (in quanto i corsi vengono aggiornati). Ora il sistema esegue il "travaso" automatico dell'acquisto all'ultima versione del corso disponibile. Inoltre non è più possibile inserire una scheda di iscrizione re-iscrivendo uno stesso utente ad un corso al quale è già iscritto.

Modulo "Cookie GDPR". Modificata la modalità di esposizione del banner che ora, in partenza, è sempre a "display: none". Viene quindi mostrato e popolato solo in caso di cookie mancanti, e dopo 5 secondi dal caricamento completo della pagina. Questo comporta un miglioramento molto ampio del punteggio CLS in Google.

Modulo "Chat for assistance". Per gli operatori è possibile accedere all'archivio di tutte le chat aperte, con possibilità di riaprirle in lettura.

Funzionalità anti-spam con DKIM. Aggiunta la possibilità di firmare tutte le e-Mail in uscita per ogni sito o piattaforma e-Learning con DKIM.
Inoltre, il sistema di invio di qualsiasi e-Mail dal sistema, ora richiede la verifica dell'indirizzo e-Mail mittente.

Modulo "E-Commerce correlati". Nel campo "Larghezza" del template deve ora è possibile inserire anche le percentuali (p.e. "100%") e non solo il numero di pixel. Il modulo inoltre, è perfettamente funzionante anche per i corsi e-Learning o blended.

Modulo "Commenti". Aggiunta la possibilità di escludere in modo automatico i commenti che includono le parole inserite in un nuovo campo in "Gestione parametri".
Inoltre, la notifica che avvisa gli utenti dell'avvenuto inserimento di un nuovo commento nella stessa pagina da lui commentata, arriva solo se l'utente può davvero vederlo (e quindi se il modulo "Commenti" è nella stessa pagina dello "Scorm Player", verifica il gruppo di appartenenza se è attivo il filtro per gruppi).

Modulo "Newsletter". Al momento dell'invio della newsletter (o inoltro), viene mostrato un alert che conferma data e ora di invio, e il numero di destinatari previsti al momento. Quindi chiede conferma per procedere.

Moduli "Forum". Aggiunta la possibilità di personalizzare il template in modo differenziato in base alla lingua.

Modulo "Assistenza". Introdotto il concetto di "Operatori di default":
• aggiunta la possibilità di stabilire "Operatore di default 1" e "Operatore di default 2" in base al valore inserito per "Piattaforma o sito" nei vari ticket aperti tramite le nuove maschere del modulo "Nuova associazione" e "Elenco associazioni". Quindi possibilità di inserimento, modifica e cancellazione di una nuova entità "Operatori default" composta dai campi "Operatore 1", "Operatore 2" e "Piattaforma o sito" compilabile liberalmente;
• quando viene aperto un nuovo ticket, se lo stesso è di una "Piattaforma o sito" che prevede operatore di default, lo stesso viene assegnato automaticamente al primo. E sia il primo che il secondo vengono avvisati dell'apertura (non altri in base alle categorie).

Luca Sigalini
Team di sviluppo


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