È quasi pronta la piattaforma e-Learning DynDevice LMS versione 6.2

DynDevice LMS versione 6.2 è ai nastri di partenza: quasi pronta la nuova reliease del learning management system prodotto da Mega Italia Media

È quasi pronta la piattaforma e-Learning DynDevice LMS versione 6.2

DynDevice LMS versione 6.2 è ai nastri di partenza: quasi pronta la nuova reliease del learning management system prodotto da Mega Italia Media

Da oggi e fino al 29 settembre si svolgerà la procedura di test e di roll-out nella cloud di Mega Italia Media della major release 6.2 di DynDevice LMS. Il learning management system che è dotato di piattaforma e-Learning, editor SCORM™ (LCMS con avanzati authoring tools), funzionalità di gestione del personale/employee/HR e possibilità di personalizzazione molto avanzata tramite l'estensione web CMS (con vendita via e-Commerce, e professionali funzionalità di marketing tramite e-Mail e altre modalità), beneficia quindi di nuove, importanti novità.

La seguente release note espone tutte le migliorie apportate dal nuovo aggiornamento.

DynDevice LMS: MODIFICHE GENERALI

Più nominativi di “amministratori di piattaforma”. È stata aggiunta la possibilità di specificare più contatti diversi quali "amministratori di piattaforma", in modo da avere più utenze aggiornate circa la disponibilità di nuovi corsi, e informazioni generali per i rivenditori dei corsi e-Learning diffusi tramite CourStore.

Corsi del CourStore™ su www.dyndevice.com. I corsi diffusi in tutti i DynDevice LMS tramite CourStore sono ora pubblicati sul sito www.dyndevice.com per quanto concerne il "catalogo pubblico". Questo facilita la diffusione delle notizie inerenti i medesimi tra gli amministratori del learning management system prodotto da Mega Italia Media, nonché l'installazione e l'aggiornamento periodico.

Filtri avanzati negli elenchi. Migliorata la modalità di inserimento dei filtri per le colonne di tipo testo nelle maschere di tipo "Elenco" di DynDevice LMS: è ora possibile creare in modo visuale ricerche anche complesse composte da più selezioni in AND e/o in OR.

Possibilità di filtri avanzati tramite DynDevice LMS

Questa nuova funzionalità quindi, permette anche invii più mirati di e-Mail/DEM tramite il modulo "Newsletter", estrazioni di report più precisi per la formazione e-Learning, e molto altro.

Nuova gestione dei “Messaggio di benvenuto”. È stata migliorata la funzionalità che permette di esporre messaggi di benvenuto agli amministratori di DynDevice LMS. E le principali novità sono:
• possibilità di stabilire la data di inizio validità e di scadenza di un messaggio di benvenuto
• possibilità di programmare più messaggi di benvenuto
• possibilità di visualizzare l'anteprima del messaggio di benvenuto in fase di inserimento o modifica

Login tramite SPID e CIE. Aggiornato il framework per il login alle piattaforme e-Learning tramite SPID e CIE, ed apportati altri aggiornamenti per il supporto ai nuovi "Identity provider" aggiunti ai sistemi.

DynDevice LMS: GESTISCI LA FORMAZIONE e EROGA I CORSI

Amministratori di gruppo con delega per proroghe. È ora eventualmente possibile ampliare i diritti di gestione e manovra per gli "Amministratori di gruppo" e stabilire che essi, oltre a gestire (come prima della modifica) tutti gli utenti dei gruppi o sottogruppi che hanno in gestione, possano anche procedere alla proroga di tutte le iscrizioni già aggiunte ai corsi che hanno in gestione.

Download ZIP attestati con task in background. La funzionalità "ZIP Attestati" viene ora avviata in background e non è più necessario attendere la generazione completa dell'archivio senza poter nel frattempo utilizzare il sistema. Stabiliti infatti quali attestati si desidera scaricare e cliccato [Download], sarà ora eseguito un processo in background per la generazione di quanto richiesto: mentre DynDevice LMS lavora in autonomia quindi, sarà possibile svolgere altre operazioni. E non appena l'archivio sarà pronto, esso diverrà disponibile tramite le notifiche, e il link per il download esposto nell'apposito riquadro in alto a destra.

Configurazione mittente per gli "Avvisi e-Mail". Nella configurazione degli avvisi e-Mail personalizzati in base ai gruppi e ai corsi, oltre all'oggetto e al testo è ora possibile personalizzare anche il mittente con cui l'avviso e-Mail personalizzato viene inviato. Allo stesso modo in cui viene scelto il mittente per le newsletter e altri avvisi, anche in questo caso sarà possibile scegliere il mittente da quelli autorizzati nell'opportuna sezione di "Opzioni piattaforma".

Nuova funzionalità “Iscrizioni automatiche”. Aggiunta la possibilità di creare processi una-tantum o ricorrenti di iscrizione automatica ai corsi, eventualmente consequenziali ad altri eventi. E quindi agire su un insieme di learner (tutti, filtrato per gruppi, sotto-gruppi, ragione sociale o corsi a cui sono iscritti) affinché vengano automaticamente iscritti ad uno o più corsi quando un altro corso a cui sono iscritti viene terminato, l'iscrizione scade, il corso viene cominciato, ecc.


È quindi ora possibile stabilire da subito regole di formazione e percorsi formativi molto avanzati e mutevoli nel tempo, a seconda delle necessità aziendali o capacità dei propri learner.

Campi per filtrare i gruppi nella maschera “Iscritti”. Nella maschera "Gestione iscritti", step di "Selezione del gruppo", è stato aggiunto un motore di ricerca interno con cui è possibile filtrare i gruppi esposti. La funzionalità è utile, nonché fondamentale, per le piattaforme che hanno suddiviso i propri learner in moltissimi gruppi.

Migliorie maschera “Avvisi e-mail schedulati”. Apportate numerose migliorie alla maschera che permette di visualizzare gli avvisi e-Mail schedulati per una prossima uscita, che diviene ora più usabile e di facile comprensione.

Nuova funzionalità "Duplicazione di un learner". Aggiunta la possibilità di "duplicare" un learner, ovvero di procedere alla creazione di un nuovo learner in modo più rapido e a partire da un altro learner (e quindi con le informazioni di base quali gruppo, sottogruppo ecc. già settate).

Colonne “Timeline” nei report Excel. Aggiunge tre nuove colonne al set di default dei "Report di formazione" che mostrano la durata totale di un corso come da "Timeline", la durata dei learning object/item completati dall'utente, e la percentuale di completamento rispetto alla durata totale del corso.

Filtri impostati nell'elenco dei report programmati. Aggiunta la colonna "Filtri impostati" alla maschera che mostra l'elenco dei "Report programmati", per facilitarne il riconoscimento e l'accesso alla modifica.

Campi di ricerca per elenchi di checkbox di gruppi/corsi. Nella maschera che permette di creare un nuovo report, e anche negli altri scenari dove la medesima maschera è utilizzata (quindi p.e. per impostare i filtri di una "Newsletter" o i filtri di selezione della nuova funzionalità "Iscrizioni automatiche"), è adesso possibile filtrare quali caselle di opzione devono essere esposte nei riquadri "Gruppi" o "Corsi". Di fatto quindi, è possibile apporre un pre-filtro ai gruppi o ai corsi per facilitarne la selezione.

Tracciamento dettagliato per le compilazioni dei test avanzati. Le nuove compilazioni dei test avanzati vengono ora salvate in un nuovo formato, il quale permette successivamente nella maschera di "Valutazione compilazione" di visualizzare solo le domande effettivamente esposte all'utente nello svolgimento del test. Inoltre, nel riepilogo dei contenuti fruiti da un utente (verbale di fine corso, verbali di "Formazione finanziata", ecc.) ora il punteggio degli oggetti "Test avanzato" è sempre esposto in centesimi e in percentuale. Normalizzato in questo modo anche se il punteggio massimo raggiungibile è diverso da 100.

Modifiche ai link agli attestati. Modificata la modalità di costruzione dei link agli attestati presenti nei report della formazione in formato Excel al fine di renderne più semplice la gestione.

Estensione CREA CORSI ELEARNING

Pannello laterale la pubblicazione dei corsi. La maschera di pubblicazione dei corsi nel CourStore o locale nel proprio LMS (learning management system) è stata rivista da punto di vista grafico. Ora non viene più esposto il pannello centrale in semi-trasparenza ma, al suo posto, viene utilizzato il nuovo pannello laterale in entrata da destra.

Durata stimata per i learning object importati. È stata aggiunta la possibilità di indicare la durata stimata per i learning object che vengono importati in DynDevice LMS, e di cui DynDevice LMS non riesce a recuperare il medesimo valore in modo automatico. In questo modo, anche gli LO non realizzati con l'editor SCORM™ interno potranno concorrere al calcolo della durata totale del corso, e di tutte le stime relative.

Disattivazione controllo permanenza in editor LO. Nell'editor SCORM™ dei learning object, è stata aggiunta la possibilità di stabilire che il controllo di permanenza del mouse all'interno della finestra del player durante la fruizione dei video possa essere disabilitato. Questo controllo, fondamentale per un rigore didattico ineccepibile in caso di fruizione obbligatoria di corsi sulla sicurezza sul lavoro, è in realtà poco adatto per corsi di altra natura. E pertanto è stata introdotta la possibilità di non includerlo nei learning object adibiti, appunto, a materie diverse dalla sicurezza sul lavoro.

Campo per rendere i LO specifici per un singolo corso. Aggiunta la possibilità di stabilire, corso per corso, che i learning object inseriti nello stesso debbano sempre e comunque essere fruiti nuovamente dall'utente, in modo integrale, indipendentemente dal fatto che siano già stati eventualmente fruiti in altri percorsi didattici.

Estensione GESTISCI LE RISORSE UMANE

Nuova gestione delle notifiche delle visite mediche. Similmente alla "Gestione avvisi e-Mail LMS", esiste da questa release una sezione "Gestione avvisi e-Mail HRMS" che permette di configurare per ciascun avviso e-Mail se esso è "Attivo", l'oggetto dell'avviso e-Mail, il testo HTML e semplice dell'avviso, e il mittente dell'e-Mail.

Personalizzazione oggetto notifiche inviate dal modulo “ICMS download”. È ora possibile personalizzare l'oggetto dell'avviso via e-Mail (newsletter) che viene inviato alla disponibilità di un nuovo file a tutti gli utenti che possono scaricarlo.

Estensione PERSONALIZZA LA PIATTAFORMA

Cache nel modulo "Magazine". Aggiunto un sistema di cache degli articoli per il modulo "Magazine", che beneficerà quindi di maggior velocità nell'esposizione dei contenuti e contribuirà ad un migliore punteggio SEO per tutto il sito internet in cui il modulo viene utilizzato.

Campo “Esenzione IVA per corsi di formazione” per le PA
. Aggiunta al modulo "e-Commerce" la nuova tendina utile a specificare, per gli enti pubblici, se sono esenti dal pagamento dell'IVA per i corsi di formazione.

Nuovo modulo “E-Commerce Correlati”
. Potenziato a livello globale il modulo che permette ora un intervento più in profondità sulla grafica dei prodotti esposti. Tra questi, possono quindi anche essere inclusi gli "ultimi prodotti visitati" del cliente durante la navigazione, e i "prodotti simili" a quello che si sta visualizzando o si è aggiunto nel carrello.

Sondaggi nelle newsletter
. Migliorata la funzionalità di inserimento e gestione dei sondaggi nelle newsletter con, tra le altre, la possibilità di rendere obbligatoria o meno la compilazione di una domanda. E la possibilità di esporre una o più domande solo in conseguenza ad una o più risposte date in altre domande (sondaggio consequenziale).
Completano poi la modifica l'incremento dell'usabilità delle varie maschere di creazione e modifica, con anche l'introduzione del drag & drop per poter stabilire l'ordine di esposizione delle domande, ecc.

Reminder automatici e coupon omaggio post-ordine.
Nel modulo "e-Commerce" è stata aggiunta la possibilità di inviare reminder automatici quali il promemoria per eseguire il pagamento tramite bonifico agli ordini per cui si è scelto tale metodo di pagamento, o il promemoria relativo al "carrello abbandonato". È stata aggiunta poi la possibilità di creare coupon in modo automatico in seguito alla conclusione positiva di un ordine da poter mettere subito a disposizione degli acquirenti, ecc.
Luca Sigalini
Team di sviluppo

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