DynDevice 6.5 LMS: tutti i dettagli della nuova release

La nuova versione 6.5 di Dyndevice LMS presto disponibile! Scopriamo tutte le novità dell'ultima release e le nuove funzionalità introdotte in piattaforma.

30/10/2024DynDevice LMS

DynDevice 6.5 LMS: tutti i dettagli della nuova release

La nuova versione 6.5 di Dyndevice LMS presto disponibile! Scopriamo tutte le novità dell'ultima release e le nuove funzionalità introdotte in piattaforma.

Martedì 5 novembre verrà rilasciato e reso disponibile l'ultimo aggiornamento della nostra piattaforma eLearning DynDevice LMS 6.5. Questa versione introduce numerose funzionalità che renderanno la gestione dei corsi e delle attività di formazione ancora più semplice ed efficace. Ecco di seguito le principali novità.


  Modulo 1 - GESTISCI ED EROGA I CORSI  

Apertura automatica Action Center   

È stata aggiunta un'opzione (tramite checkbox) che permette di scegliere se disabilitare l'apertura automatica dell'Action Center (la finestra con il riepilogo dei dati di utilizzo della piattaforma: numero learner creati, occupazione cloud, andamento ordini, etc.) in fase di accesso al pannello di controllo di DynDevice LMS.


Colonna "verbale" per i report Excel   

Nei report Excel è stata introdotta una nuova colonna opzionale "Verbale del corso". Se abilitata, questa colonna include un link diretto al verbale (ossia al documento "attestato" il cui nome contiene la parola "verbale" o "verbal") relativo al corso/utente riportato nella riga del report.


Nuovi campi per i corsi blended   

La maschera "Dati commerciali" dei corsi blended caricati nel proprio LMS consente ora di gestire i campi "Obiettivi", "Contenuti", "Confermato" e "Completo".

Inoltre, sia la maschera "Modifica corso" del modulo "Corsi" (soluzione WCMS) che il tab "Dati commerciali" visibile all'interno della maschera di modifica di un corso (soluzione LMS) mostrano ora come primo campo l'URL di pubblicazione del corso, facilitandone così la visualizzazione.

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Opzione "includi link PDF attestato" nei report   

In fase di creazione di un report, è ora possibile abilitare un'opzione per includere nei report i link ai PDF degli attestati o dei verbali del corso. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su "on".

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Riorganizzazione e semplificazione menu laterale   

Il menu laterale della soluzione LMS è stato riorganizzato per una navigazione più intuitiva e include ora solo 7 voci principali:

  • corsi
  • microlearning (visibile solo con la soluzione LCMS o in presenza di pillole)
  • utenti e gruppi
  • formazione
  • webmaster
  • opzioni
  • guida

Tutte le maschere di creazione sono state ora spostate all'interno delle maschere di elenco.

Il menu "Corsi" include ora:

  • corsi e-learning
  • corsi in aula/misti
  • statistiche dei corsi
  • cestino
    • Installazione corsi
    • CourStore
  • Installa da pacchetto
  • Gestione auto iscrizioni
  • Gestione ordini PO

Nuova maschera "Dettaglio utente"   

La struttura grafica della maschera "Dettagli utente" è stata completamente riorganizzata riducendo il numero di tab da 11 a 4, per offrire una visualizzazione più chiara e intuitiva delle informazioni utente.

Il tab "Iscrizioni" contiene l'elenco di tutte le iscrizioni associate all'utente (corsi e-learning, in aula/blended, altra formazione, pillole), suddivise in:

  • Attive: mostra l'elenco di tutte le iscrizioni che risultano essere attive. Sotto ad ogni scadenza è indicato anche il numero di giorni mancanti alla scadenza.
  • Completate: mostra l'elenco di tutte le iscrizioni completate al 100% e con eventuale possibilità di download dell'attestato.
  • Scadute: mostra l'elenco di tutte le iscrizioni che risultano essere scadute e che possono essere prorogate o archiviate.
  • Storico: mostra lo storico di tutte le iscrizioni che sono state effettuate per l'utente.
  • Archiviate: mostra l'elenco di tutte le iscrizioni che sono state archiviate tramite apposita funzionalità.

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Il tab "Dati anagrafici" mostra (in sola lettura) i dati dell'utente impostati in fase di creazione/modifica della scheda utente.

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Il tab "Avvisi e-Mail" mostra l'elenco degli avvisi inviati all'utente o schedulati nel futuro.

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Il tab "Statistiche HR" (visibile solo sulle piattaforme che hanno attivo il modulo 3 di DynDevice LMS) mostra l'andamento delle competenze, il livello e la valutazione.

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Unione maschera "Cestino" dei corsi e-learning e blended   

Le maschere per il "Cestino" dei corsi e-learning e blended sono state unificate, in modo da semplificare l'accesso ai contenuti eliminati di entrambe le tipologie di corsi.


Unione maschera "Statistiche" dei corsi e-learning e blended   

Anche le maschere "Statistiche" dei corsi e-learning e blended sono state unificate per facilitare il monitoraggio delle performance e dei dati di completamento dei corsi.


Bottom-bar dello scadenziario   

La barra inferiore dello scadenziario è stata ottimizzata per evitare un eccesso di pulsanti, riducendo la complessità visiva e rendendo più semplice la navigazione.

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  Modulo 2 - CREA CORSI  

Unione di maschere e funzionalità   

La maschera "Nuova/Modifica pillola" ingloba ora la funzionalità di "Gestione prezzi".

La maschera "Nuova/Modifica Sessione" ingloba ora la funzionalità di gestione delle slide. Inoltre, nella maschera "Elenco delle sessioni" sono stati modificati i pulsanti dell'elenco ed eliminata la doppia voce "Registrazioni".


IA - Editor test avanzati   

Grazie all'utilizzo dell'intelligenza artificiale, nello specifico l'integrazione con ChatGPT, il nuovo Generatore di Test Avanzati consente di creare in modo automatico test interattivi a partire da file PDF, slide o sottotitoli video. I test possono contenere domande a risposta multipla o aperta.


Elenco dettagliato degli utenti attivi   

L'Action Center (la finestra con il riepilogo dei dati di utilizzo della piattaforma che si apre nella parte in alto a destra della dashboard di DynDevice LMS) è ora possibile accedere a un elenco dettagliato degli utenti attivi per ciascun mese, facilitando il monitoraggio delle attività.


Anonimizzazione questionari di gradimento   

È stata introdotta una nuova opzione che consente di anonimizzare i risultati dei questionari di gradimento (in conformità a quanto previsto dalla formazione ECM).

Se si desidera rendere anonimi tutti i questionari di gradimento della piattaforma (indipendentemente dal corso a cui sono associati), occorre attivare il parametro "Questionari di gradimento anonimi" all'interno delle "Opzioni piattaforma". Una volta abilitata, questa funzione imposta l'anonimizzazione automatica di tutti i report e i questionari di gradimento.

Se invece si desidera rendere anonimi solo i questionari di gradimento di alcuni corsi, si può impostare l'opzione di anonimizzazione in fase di creazione dei Test Avanzati, decidendo così caso per caso se rendere anonimi i risultati o meno. Ciò garantisce flessibilità nella gestione dei feedback, a seconda delle necessità di ogni corso.

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Riorganizzazione e semplificazione menu laterale   

Il menu laterale della soluzione LCMS è stato riorganizzato per una navigazione più intuitiva e include ora solo 9 voci principali:

  • Editor microlearnnig
  • Documenti
  • Libreria
    • Repository dei LO
    • Test avanzati
    • Gestione esercitazioni
    • Gestione sessioni aula/web
    • Gestione Course Linker
    • Gestione contenuti LTI
  • Risorse
  • Editor corsi
  • Co-author IA
  • Webmaster
  • Opzioni
  • Guida

  Modulo 4 - PERSONALIZZA LA PIATTAFORMA  

Modulo E-Commerce

Esportazione elenco ordini e schede di iscrizione   

Nel modulo "E-Commerce" sono state aggiunte nuove funzioni per esportare i dati relativi agli ordini e alle iscrizioni ai corsi.

Nella sezione "Gestione ordini" del modulo "E-commerce" è stato introdotto un nuovo pulsante "Esporta dettagli", che consente di generare un report CSV con i dati di tutti gli ordini gestiti dall'e-commerce della piattaforma.

Sempre in questa maschera, è stata inoltre aggiunta la voce "Schede di iscrizione", che consente di visualizzare i dati delle iscrizioni ai corsi dell'ordine selezionato, semplificando la ricerca delle iscrizioni associate a un singolo ordine.

Dalla maschera "Gestione schede di iscrizione" è infine possibile esportare un report CSV con i dati delle iscrizioni, inclusi i dettagli sullo stato di compilazione delle schede (non compilata, compilata, assegnata a me stesso, assegnata tramite Micro Learning).

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