Corsi sulla sicurezza in videoconferenza: cosa cambia con l’Accordo 2025?

Negli ultimi anni la formazione in videoconferenza ha assunto un ruolo sempre più centrale nell’organizzazione dei percorsi formativi aziendali, specialmente nel campo della salute e sicurezza sul lavoro. Questa modalità, che consente di seguire corsi live da remoto, è ormai ampiamente riconosciuta anche a livello normativo. Tuttavia, con l’approvazione del nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, le regole sono cambiate e sono stati introdotti specifici requisiti tecnici e organizzativi.

I requisiti tecnici delle piattaforme

Il cuore operativo di questi obblighi è la piattaforma di videoconferenza utilizzata. L’Accordo Stato-Regioni 2025 specifica che le piattaforme devono essere in grado di:

• Monitorare e registrare le presenze dei discenti
  Tracciando l’ora di ingresso, uscita, permanenza e segnalando automaticamente eventuali disconnessioni.
• Gestire l’accesso protetto ai corsi
  Gli utenti devono accedere con credenziali personali. L’uso di social login è espressamente vietato.
• Archiviare in modo sicuro il fascicolo di ogni corso
  La conservazione dei dati deve durare almeno 10 anni, ed essere strutturata in modo da consentire eventuali controlli da parte degli enti preposti.

Scegliere una piattaforma che non rispetta questi requisiti espone enti formatori e aziende a sanzioni e alla possibilità di vedere annullati i corsi svolti.

DynDevice LMS: formazione in videoconferenza 100% conforme

Alla luce dei requisiti definiti dall’Accordo Stato-Regioni 2025, enti di formazione e aziende devono dotarsi di piattaforme capaci non solo di gestire la didattica, ma anche di assicurare la conformità normativa in ogni fase: dalla creazione del corso alla verifica finale.

DynDevice LMS si distingue per essere un sistema già strutturato per rispondere a tutte le richieste specifiche dell’Accordo Stato-Regioni 2025, grazie al modulo videoconferenza integrato.

Monitoraggio e tracciamento delle presenze

DynDevice LMS consente:

• Registrazione automatica di ogni accesso e uscita dei partecipanti, con orari precisi e senza necessità di interventi manuali.
• Segnalazione di eventuali abbandoni o disconnessioni durante la lezione, garantendo un controllo puntuale dell’effettiva partecipazione.
• Archiviazione elettronica centralizzata di tutti i dati raccolti, pronti per essere consultati in caso di verifiche da parte degli enti preposti.

Queste funzioni rispondono pienamente a quanto richiesto dall’Accordo Stato-Regioni, assicurando che ogni sessione di formazione in videoconferenza sia valida ai fini normativi.

Documenti obbligatori

Uno degli obblighi più delicati riguarda la gestione e conservazione dei documenti obbligatori. Con DynDevice LMS puoi creare e associare ad ogni corso tutti i documenti richiesti dalla normativa.

I documenti sono archiviati all’interno della piattaforma e possono essere recuperati e mostrati in pochi clic, anche in caso di controlli da parte degli organi preposti.

Blocco accessi da smartphone

L’Accordo 2025 stabilisce che i corsi in videoconferenza debbano essere fruiti esclusivamente tramite pc o tablet. Non è quindi consentito l’utilizzo degli smartphone.

DynDevice LMS consente di bloccare l’accesso da smartphone ai corsi in videoconferenza, come richiesto dalla normativa. In questo caso, al corsista viene esposto un avviso che lo informa che non può accedere alla sessione da un dispositivo mobile.

Blocco utility

La normativa prevede che, durante la fruizione dei corsi, le utility non strettamente funzionali alla didattica debbano essere disattivate. DynDevice LMS è in grado di inviare alert e segnalazioni ai docenti e al tutor se il discente cambia schermata durante la fruizione di un corso in videoconferenza.

Test di apprendimento in modalità sincrona

L’Accordo 2025 prevede che le verifiche intermedie e finali dei corsi in videoconferenza vengano svolte in modalità sincrona. DynDevice LMS consente di somministrare test di apprendimento e farli fruire in modalità sincrona ai discenti, mostrandone anche il relativo risultato. Il sistema è inoltre in grado di selezionare automaticamente tutti gli utenti candidabili allo svolgimento del test, cioè coloro la cui percentuale di completamento della sessione arriva almeno al 90%.

Una piattaforma unica per una gestione completa e conforme

DynDevice LMS non è solo un sistema per la gestione della videoconferenza: è una piattaforma eLearning completa che integra gestione corsi, videoconferenza, archiviazione documentale e produzione automatica di tutta la reportistica necessaria.

Rispetto a soluzioni basate su software generici o combinazioni di strumenti esterni, DynDevice LMS offre un ambiente unico e integrato che consente di:

• Pianificare e calendarizzare corsi in videoconferenza.
• Tracciare automaticamente ogni attività formativa.
• Produrre attestati, verbali, registri presenze e tutta la documentazione obbligatoria.
• Assicurare la conformità a tutte le disposizioni dell’Accordo 2025, senza necessità di adattamenti o integrazioni esterne.

Per enti formatori, consulenti e aziende, questo significa non solo semplificare la gestione quotidiana della formazione, ma anche evitare rischi legati a ispezioni o contestazioni.

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