Aggiornamento 5.1 per DynDevice LMS

È in fase di pre-rilascio la versione 5.1 del learning management system (LMS) DynDevice, ed entro una manciata di giorni sarà disponibile per tutte le piattaforme

Aggiornamento 5.1 per DynDevice LMS

È in fase di pre-rilascio la versione 5.1 del learning management system (LMS) DynDevice, ed entro una manciata di giorni sarà disponibile per tutte le piattaforme

È in corso da qualche ora e durerà per un po' di giorni la diffusione in tutta la cloud di Mega Italia Media della versione 5.1 build 000 di DynDevice LMS, il learning management system (piattaforma e-Learning) con editor SCORM™ (LCMS con authoring tools), funzionalità di gestione del personale/HR e possibilità di personalizzazione avanzata tramite l'estensione CMS.

La seguente release note espone tutte le migliorie apportate da questo nuovo aggiornamento.

DynDevice LMS: GESTISCI LA FORMAZIONE e EROGA I CORSI

Migliorie al processo di login. Il processo di login al pannello di controllo e alla piattaforma e-Learning è stato migliorato dal punto di vista delle informazioni che vengono esposte agli utenti. Sempre in una logica di piena sicurezza, si aiuta ora l'utente a non confondere le credenziali di accesso al pannello di controllo nell'obsoleto modo diretto, rispetto all'accesso alla piattaforme e-Learning sfruttando la nuova funzionalità one-to-one.

Migliorie al FunStore™. Il tab "Riepilogo" viene ora esposto come primo tab all'apertura del negozio interno a DynDevice LMS, negozio utile ad integrarne nuove funzionalità o ad ampliare i limiti attuali attualmente in vigore per il proprio contratto. Aggiunto inoltre il nuovo prodotto "Smart working", come da punto seguente.

Nuovo servizio per la gestione dello "Smart working". Da questa versione, DynDevice LMS può aiutare i proprio utilizzatori a gestire i piani di smart-working aziendale: dalla formazione degli utenti, alla gestione completa dei documenti utili ad assolvere agli obblighi di legge. Maggiori informazioni nella pagina "Gestire i piani di smart-working aziendale".

Migliorie alla gestione delle sessioni. Sono state apportate diverse migliorie e semplificazioni alla gestione delle sessioni in aula e sessioni in web-conference, tra cui la possibilità di accettare iscritti fino a ridosso dell'inizio della sessione, di rendere facoltativa la conferma di partecipazione, l'unificazione di più funzionalità in un'unica maschera, la possibilità di agganciare ogni sessione a docenti differenti, e anche ad eventuali account Google Meet differenti, ecc.

Integrazione di Microsoft Teams™. Oltre ai software esterni di video-conference con cui il learning management system era già integrato (Google Meet, Cisco Web-EX e LogMeIn GoToWebinar), con la release 5.1 di DynDevice LMS si aggiunge l'integrazione a Microsoft Teams™. Sarà possibile schedulare i propri corsi in web-conference tramite DynDevice, e svolgere le stesse nell'ambiente di Microsoft.

Report dettagliati per i corsi blended. Così come già era possibile per i corsi e-Learning, selezionando un utente specifico (o più) e un corso (o più) nella maschera "Genera report", è possibile generare un report in Excel contenente anche un foglio (uno per ogni coppia utente+learner) di dettaglio di fruizione dettagliata all'interno del corso da parte dell'utente. Per le sessioni in aula, sarà riportata in modo preciso anche la presenza dell'utente alla sessione (ingresso, permanenza, uscita).

Attestati con informazioni del rivenditore. Opzionalmente, è possibile abilitare una pagina aggiuntiva per tutti gli attestati emessi dal sistema, nella quale inserire le informazioni generali della propria piattaforma e-Learning quali il logo, l'URL (indirizzo web), informazioni sui copyright e contatti, ecc. La pagina sarà automaticamente aggiunta a tutti i documenti attestato emessi dalla propria piattaforma e-Learning, anche in seguito al completamento di corsi installati dal CourStore™ creati dai relativi autori certificati.

Il CourStoree i corsi in abbonamento. Da questa versione, sono disponibili nel negozio interno dei corsi e-Learning nuovi corsi in modalità "abbonamento". Questa nuova modalità di addebito dei corsi apre di fatto le porte del CourStore™ a nuovi autori di corsi e-Learning, aumentando ancora maggiormente la gamma di corsi pre-disponibili all'erogazione.

Conteggio degli utenti attivi. Gli iscritti a corsi e-Learning in "modalità demo", non sono più conteggiati come "utenti attivi".

Estensione CREA CORSI ELEARNING

Sessioni in aula o web-conference in più corsi. È da questo aggiornamento possibile inserire gli stessi oggetti "Sessione in aula" o "Sessione in web-conference" in più corsi contemporaneamente. La funzionalità risulta molto utile quando si desidera condividere la stessa sessione formativa in diversi corsi, p.e. una "Sessione di corsi antincendio" che debba avere validità sia per corsi "Antincendio rischio basso" e "Antincendio rischio medio".

Generazione immediata di nuove versioni. La generazione di nuove versioni di corsi nell'editor LCMS è ora praticamente immediata: con un semplice click sarà possibile generare una nuova versione di ogni corso già creato in precedenza. E renderla da subito pronta per la modifica solo nei punti necessari, e quindi pubblicarla nuovamente. Il processo di pubblicazione "nel LMS locale" inoltre, permette già di stabilire se dovrà esserci un "travaso degli iscritti" dalla versione precedente del corso. Con eventuale annullamento degli attestati in bozza precedentemente generati.

Attestati in bozza. Potenziata la possibilità di generazione degli "attestati in bozza", che ora possono avere un contenuto completamente diverso dalla versione "non in bozza". E diventano quindi ancora più utili nell'utilizzo contestuale in corsi soggetti a modifiche continuative nel tempo, ovvero con la miglioria "Generazione immediata di nuove versioni" di cui sopra.

Estensione GESTISCI LE RISORSE UMANE

Migliorie alla funzionalità "Project management". Sono state apportate numerosissime migliorie alla funzionalità di gestione progetti, tra cui: la possibilità di spostare le attività a calendario con semplici operazioni di drag & drop; migliorata la velocità di caricamento di tutte le maschere  (anche del 300%); migliorie alla navigabilità e all'usabilità dell'interfaccia; e molto altro.

Migliorie alla funzionalità "Gestione presenze". Anche la funzionalità relativa alla gestione delle presenze del personale è stata migliorata, con l'introduzione di diverse nuove funzionalità. Una di queste, è quella di dare la possibilità ai responsabili di poter intervenire per modificare/integrare le timbrature di ingressi e uscita dei propri sottoposti.

Estensione PERSONALIZZA LA PIATTAFORMA

Login alla piattaforma e-Learning. È stata introdotta una nuova modalità di gestione dell'accesso concorrente con lo stesso utente alla piattaforma e-Learning. Ai valori "Esclude il precedente previa re-inserimento dati di login" e "Non possibile" è stato aggiunto il nuovo valore "Esclude il precedente". Che sostanzialmente permette alla seconda istanza di username+password di accedere alla piattaforma, escludendo l'eventuale altra istanza già collegata.

Modulo "Corsi". È stato migliorato il modo in cui viene considerato il parametro che di permette di nascondere dall'e-Commerce X giorni prima dell'inizio ogni corsi in aula esposto. Ora, nel conteggio degli X giorni prima, non vengono più considerati i giorni festivi e pre-festivi. Inoltre, i template con cui viene esposto l'output del modulo, sono adesso diversificabili in base alla lingua.

Modulo "Chat for Assistance". L'accesso all'assistenza da parte dei navigatori può ora essere vincolata all'inserimento del proprio Nome, Cognome ed e-Mail. Nonché alla lettura e all'accettazione di una "Privacy policy". L'operatore che riceve la richiesta di aiuto quindi, leggerà come primo messaggio i dati anagrafici del richiedente. Infine, al termine della conversazione, potrà salvarsi la conservazione stessa scaricando un file CSV.

Modulo "Coupons per sconti" (e "Newsletter"). L'utilizzo dei coupon da parte di utenti che provengono da newsletter DEM viene ora tracciato. In questo modo, sarà successivamente possibile inviare specifiche newsletter agli utenti che hanno utilizzato (o non utilizzato) un determinato coupon di sconto. Aggiunto poi un sistema di statistiche avanzato per la visualizzazione dell'andamento di ogni coupon di sconto.

Migliorie SEO per i moduli "Corsi", "E-Commerce", "News" e "Cookie GDPR". Diverse e numerose le migliorie SEO apportate a questi moduli, dalle più tecniche con sostituzioni di librerie JavaScript da pesanti a leggere, fino all'introduzione di tag Schema.org in modo opportuno. Queste modifiche porteranno migliori posizionamenti nei motori di ricerca (quali p.e. Google) per tutte le piattaforme dotate di e-Commerce pubblico.

Modulo "Motore di ricerca". Ottimizzata la funzionalità di ricerca su parole più corte di 5 caratteri, ricerca divenuta ora performante e funzionale anche con queste conformazioni.

Luca Sigalini
Team di sviluppo


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