Requisiti normativi

Sistema in grado di monitorare e certificare:
•   svolgimento e completamento delle attività didattiche di ciascun utente;
•   tracciabilità di ogni attività svolta durante il collegamento al sistema;
•   tracciabilità dell’utilizzo anche delle singole unità didattiche strutturate in Learning Objects (LO);
•   regolarità e progressività di utilizzo del sistema da parte dell’utente;
•   modalità e superamento delle valutazioni di apprendimento intermedie e finali;
•   partecipazione attiva del discente.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.3.2 - Requisiti di carattere tecnico della piattaforma per i corsi e-learning.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma eLearning DynDevice LMS consente di tenere traccia di tutte le attività svolte dal corsista grazie a sistemi automatici di tracciamento e monitoraggio della fruizione degli elementi didattici, della compilazione delle valutazioni di apprendimento e della partecipazione attiva del discente.

Inoltre, durante la fruizione dei corsi e-learning, viene disabilitata la possibilità di utilizzare altre applicazioni.

Requisiti normativi

Al fine di garantire il tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning Objects) nella piattaforma LMS utilizzata, ogni corso o modulo deve essere realizzato in conformità allo standard internazionale SCORM - Shareable Content Object Reference Model (“Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto condivisibile”) o eventuale sistema equivalente.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.3.2 - Requisiti di carattere tecnico della piattaforma per i corsi e-learning.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma eLearning DynDevice LMS è tra i pochi player italiani certificati dall'ADL relativamente al formato SCORM 2004 3rd Edition.

Il sistema consente di creare oggetti didattici in formato SCORM e/o importarli da altri software.

Tutti i corsi Mega Italia Media installabili in piattaforma sono sviluppati in standard SCORM.

Requisiti normativi

Predisposizione e archiviazione per almeno 10 anni, per ogni corso di formazione e aggiornamento, della documentazione “Fascicolo del corso”. Tale documentazione deve contenere:
•   dati anagrafici dei partecipanti; 
•   registro presenze dei partecipanti con firme; 
•   elenco dei docenti con firme;
•   progetto formativo e programma del corso;
•   verbale di verifica finale.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.3.4 - Documentazione per i corsi e-learning.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma consente di creare e associare ad ogni corso tutti i documenti richiesti dalla normativa in modo da avere un archivio unico facilmente recuperabile in caso di controlli.

Inoltre, i corsi in materia di salute e sicurezza erogati da Mega Italia Media e installati all’interno di DynDevice LMS prevedono tutti i documenti obbligatori.

Requisiti normativi

La formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro deve avvenire durante l'orario di lavoro.

Riferimento normativo: Decreto legislativo n. 81 del 2008, articolo 37, comma 12.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

DynDevice LMS consente sia un controllo orario degli accessi al corso, sia l’impostazione di specifici vincoli orari di fruizione dei corsi erogati in modalità e-learning asincrono.

Requisiti normativi

•   Garantire ai corsisti assistenza, interazione, usabilità e accessibilità (help tecnico e didattico);
•   garantire la disponibilità dei profili di competenze per la gestione didattica e tecnica della formazione e-learning: responsabile del progetto formativo; tutor di contenuto e di processo;
•   Tutor d’aula virtuale, Mentor/Tutor di contenuto (help didattico); formatori qualificati ai sensi del Decreto ministeriale 6 marzo 2013.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 1.7 Le risorse: i profili di competenza, ruoli e responsabilità delle figure professionali per l’organizzazione e gestione della formazione su SSL - Punto 3.3.1 - Requisiti di carattere organizzativo e gestionale per i corsi e-learning.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma è dotata di una chat in tempo reale per garantire assistenza continua agli utenti.
Per i corsi in materia di salute e sicurezza erogati da Mega Italia Media, sono disponibili:
•   Mentor/Tutor di contenuto in possesso dei requisiti previsti dal Decreto interministeriale del 6 marzo 2013;
•   Tutor di processo/Tutor d’aula virtuale per assicurare il supporto alle attività relative alla piattaforma.

Inoltre, la piattaforma è dotata di un chatbot automatico che assiste gli utenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Se non è in grado di fornire la migliore risposta, o quando la domanda riguarda gli aspetti di contenuto di un corso sulla sicurezza sul lavoro, inoltra automaticamente il quesito al tutor umano.

Requisiti normativi

Nel caso in cui il corsista non sia in possesso di cittadinanza italiana, il soggetto formatore e il datore di lavoro hanno l’obbligo di verificare, prima dell’avvio del corso, la comprensione e la conoscenza della lingua del corso da parte dei discenti.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 1.7 Le risorse: i profili di competenza, ruoli e responsabilità delle figure professionali per l’organizzazione e gestione della formazione su SSL.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma consente di automatizzare il processo di verifica della conoscenza linguistica dell’utente attraverso veri e propri corsi messi a disposizione da Mega Italia Media, contenenti test strutturati, realizzati in due versioni: italiana e inglese.

Al superamento del test, DynDevice LMS genera un verbale conforme, che può essere conservato come prova formale di verifica linguistica e attiva automaticamente il corso di formazione nella lingua conosciuta dall’utente.

Requisiti normativi

Tutti i corsi di formazione prevedono l’obbligo della verifica di apprendimento.

Riferimento normativo: Decreto legislativo n. 81 del 2008, articolo 37, comma 2.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma consente di creare corsi dotati di test di apprendimento con feedback contestuale. Per ogni test è possibile definire le modalità di compilazione, correzione e superamento e prevedere la doppia randomizzazione dei quesiti. In questo modo, ad ogni tentativo effettuato dall'utente, i test avranno una variazione casuale, ma sistemica, sia delle domande che della sequenza delle possibili risposte.

Gli esiti dei test sono consultabili in appositi report.

DynDevice LMS è inoltre dotato di un sistema di Intelligenza Artificiale per la correzione automatica dei test a risposte aperte. Una volta che il test è stato pre-corretto, l'operatore umano (il docente o il mentor/tutor) può modificare i risultati suggeriti dall’IA.

Requisiti normativi

Tutti i corsi di formazione prevedono l’obbligo di somministrare agli utenti test di gradimento dei corsi.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 2.6 - Il documento progettuale.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma integra strumenti di raccolta feedback che possono essere inseriti in ogni corso, permettendo al partecipante di esprimere la propria opinione attraverso questionari di gradimento strutturati, compilabili online al termine del percorso.

I dati raccolti sono consultabili mediante apposita reportistica esportabile al fine di monitorare i gradimenti dei singoli corsi.

Requisiti normativi

Durante la fruizione dei corsi, le utility non strettamente funzionali alla didattica devono essere disattivate.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.2.3 - Requisiti tecnologici e funzionali della piattaforma.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

Per i corsi e-learning, la fruizione del corso si interrompe non appena il corsista si sposta su altre utility. Per i corsi in videoconferenza, il sistema invia alert e segnalazioni ai docenti e al tutor se il discente cambia schermata.

Requisiti normativi

Il datore di lavoro ha l’obbligo di verificare, durante la prestazione lavorativa, l’efficacia della formazione erogata ai propri lavoratori. La scelta della modalità della verifica è a cura del datore di lavoro. L’Accordo suggerisce l’utilizzo di questionari da somministrare a distanza di tempo dalla partecipazione ai corsi.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 7 Verifica dell’efficacia della formazione durante lo svolgimento della prestazione lavorativa.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

DynDevice LMS permette di predisporre e distribuire corsi contenenti questionari di autovalutazione, mettendo a disposizione del Datore di Lavoro e dell’RSPP strumenti operativi e tracciati per valutare l’efficacia della formazione somministrata ai lavoratori.

Requisiti normativi

Il sistema utilizzato per i corsi in videoconferenza deve consentire il monitoraggio e la registrazione delle presenze, con tracciatura riportante l’ora iniziale e finale del collegamento del corsista e gli eventuali abbandoni. 

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.2.3 - Requisiti tecnologici e funzionali della piattaforma.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma DynDevice LMS integra un gestionale della formazione con un sistema di erogazione e controllo delle videoconferenze.

Il sistema consente tracciare tutte le attività svolte dai corsisti nelle sessioni in videoconferenza:
•    ingresso;
•    uscita;
•    presenza e permanenza.

DynDevice LMS consente inoltre l’archiviazione di tutti i dati richiesti dalla normativa.

Requisiti normativi

La piattaforma deve permettere lo svolgimento delle verifiche intermedie e finali dei discenti esclusivamente in modo sincrono con l’acquisizione degli elaborati da parte del docente e/o del tutor alla fine della sessione di verifica.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.2.3 Requisiti tecnologici e funzionali della piattaforma per i corsi in videoconferenza sincrona (VCS).

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma DynDevice LMS consente di somministrare test di apprendimento e farli fruire in modalità sincrona ai discenti, mostrandone anche il relativo risultato. Il sistema è inoltre in grado di selezionare automaticamente tutti gli utenti candidabili allo svolgimento del test, cioè coloro la cui percentuale di completamento della sessione arriva almeno al 90%.

Requisiti normativi

Obbligo di garantire l’accesso riservato ai partecipanti invitati al corso.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.2.3 Requisiti tecnologici e funzionali della piattaforma per i corsi in videoconferenza sincrona (VCS).

In che modo DynDevice LMS è conforme?

DynDevice LMS consente l’accesso ai corsi in videoconferenza esclusivamente tramite apposite credenziali. Può inoltre essere attivata la funzionalità di accesso con SPID o CIE.

Requisiti normativi

La fruizione dei corsi in videoconferenza deve avvenire esclusivamente tramite pc o tablet. Non è quindi consentito l’utilizzo degli smartphone.

Riferimento normativo: Accordo Stato Regioni 17 aprile 2025, Punto 3.2.3 Requisiti tecnologici e funzionali della piattaforma.

In che modo DynDevice LMS è conforme?

La piattaforma consente di bloccare l'accesso da smartphone ai corsi in videoconferenza ed espone al corsista un avviso con cui lo informa che non può accedere alla sessione da un dispositivo mobile.