Creare corsi in videoconferenza con Mega Meet Live

Il modulo di collegamento tra DynDevice LMS e MegaMeetLive permette di gestire ed erogare corsi di formazione in videoconferenza sincrona senza rinunciare al tracciamento delle attività dei corsisti tipici dei corsi e-Learning asincroni.

Nello specifico, MegaMeetLive perfettamente integrato a DynDevice LMS consente di:

  • registrare le lezioni in file mp4
  • convertire le sessioni registrate in Learning Object utilizzabili in corsi e-Learning asincroni
  • tracciare la presenza degli utenti, generando tutti gli opportuni report
  • produrre la documentazione richiesta per la formazione finanziata e/o normata
  • sfruttare tutte le funzionalità dei più avanzati sistemi di webconference (chat, condivisione schermo docente, lavagna virtuale, etc.)
  • suddividere in stanze i partecipanti alla lezione
  • creare "utenti ispettori" che possano svolgere attività di controllo sulla formazione erogata

MegaMeetLive è inoltre conforme ai requisiti richiesti per l'erogazione di corsi di formazione obbligatoria o normata e formazione finanziata (corsi sulla sicurezza sul lavoro, formazione finanziata dai più diffusi fondi, ecc.)


Le funzionalità per i docenti

Con il modulo MegaMeetLive, il docente della sessione può:

  • Gestire in blocco i diritti dei partecipanti (webcam, microfono e condivisione schermo)
  • Gestire il registro presenze
  • Rispondere ai corsisti e condividere files in chat
  • Dare o togliere la parola a singoli utenti
  • Registrare la videoconferenza con un video unico per tutti i flussi (.mp4) o singoli video per ogni partecipante (.mkv)
  • Condividere lo schermo, una specifica finestra o uno specifico tab del browser
  • Condividere le slide, con vista in background dei learner in rotazione
  • Suddividere i partecipanti alla videoconferenza in stanze/sotto-gruppi
  • Utilizzare la lavagna virtuale (utilizzabile con il mouse o, meglio, con penna e dispositivi touch)
  • Verificare visivamente la presenza dei learner
  • Somministrare test avanzati

C'è inoltre la possibilità che il video del docente compaia in modo fluttuante al di sopra delle slide, con posizione e dimensione diversa da slide a slide, rendendo le stesse più coinvolgenti (in quanto il docente potrà "interagire" con il testo o le immagini riportate sulla slide).


Gestione dei partecipanti alla lezione

Possono partecipare ad una lezione in videoconferenza organizzata con Mega Meet Live esclusivamente:

  • gli utenti iscritti al corso
  • coloro che hanno ottenuto il diritto di partecipare alla sessione (p.e., chi ha terminato i learning object precedenti alla sessione stessa, ecc.).

Non è quindi possibile in nessun modo accedere direttamente alla lezione (p.e. dopo averne recuperato il link) senza averne gli effettivi i diritti, ed aver prima avuto accesso alla piattaforma e-Learning a cui MegaMeetLive è collegato (accesso tramite username e password, o sistema di SSO).

Anche gli ispettori degli eventuali enti formativi, dunque, devono prima transitare da una pagina della piattaforma e-Learning per accedere alla lezione.

In questo modo, non è quindi necessario che il docente approvi l'accesso dei vari partecipanti, in quanto è MegaMeetLive a farlo.

Il docente potrà però, dall'interno della sessione, verificare le informazioni generali della lezione (titolo, corso blended in cui è inclusa, ecc.) e l'elenco dei partecipanti attesi. 

Gli utenti che accedono alla sessione hanno di default microfono e videocamera disattivati: sono quindi dei soli fruitori. È pertanto il docente che stabilisce quando essi possono essere abilitati, con due possibili modalità: manuale, o automatica a rotazione. Con quest'ultima, se attivata dal docente mentre condivide nella call le slide, sarà possibile tener monitorata tutta l'aula e l'attenzione di tutti i learner.


Verifica presenza partecipanti, anche da dispositivi mobili

Il modulo MegaMeetLive permette una verifica precisa e puntuale della presenza dei learner sia visiva da parte del docente, sia tecnica (grazie al sistema che verifica in ogni istante la connessione alla web-conference di tutti i partecipanti). Inoltre, a intervallo di tempi casuali, è possibile esporre delle domande random agli utenti, a cui devono rispondere per confermare di essere davanti al dispositivo.

A differenza di altri sistemi di web-conference, con MegaMeetLive è possibile tracciare tecnicamente la presenza anche per gli utenti connessi con dispositivi mobile, generando tutti gli opportuni report, anche specifici per gli enti finanziatori della formazione.


Conversione automatica in Learning Object

Le sessioni di formazione a distanza registrate con l'apposita funzionalità di MegaMeetLive e salvate nello spazio cloud messo a disposizione possono essere convertite facilmente e in modo automatico in Learning Object SCORM™ già pronti per essere resi disponibili in corsi e-Learning asincroni.

Il modulo MegaMeetLive permette inoltre, con semplici funzionalità di taglio video, di generare un Learning Object SCORM™ e quindi di riproporre in modalità e-Learning asincrona la presentazione fatta dal docente durante la web-conference, allineata correttamente alle slide fatte scorrere durante la sessione di formazione.

Queste funzioni di creazione LO sono disponibili solo se è attivo il modulo 2 di DynDevice "Editor LCMS" per il micro-Learning, l'importazione di LO esterni, l'editor LO completo.