Cos’è un LMS? Domande e risposte 2021

Cos'è una piattaforma LMS, come si usa e come si sceglie un LMS aziendale?

Cos’è un LMS? Domande e risposte 2021

Cos'è una piattaforma LMS, come si usa e come si sceglie un LMS aziendale?

Un learning management system (LMS) è un software per gestire la formazione aziendale in modalità eLearning, curando ogni aspetto del processo di preparazione, trasferimento, tracciamento e valutazione della conoscenza.

LMS come funziona?

Tramite l’interfaccia amministratore è possibile:

  • preparare i moduli formativi e i corsi online
  • assegnare i corsi agli studenti
  • analizzare i report che riguardano le prestazioni degli studenti (quanti corsi hanno completato e in che percentuale, i risultati dei quiz…)
  • impostare le notifiche automatiche sulle scadenze e il rilascio di certificati
  • gestire tutti gli aspetti legati alla formazione (formatori, vendita di corsi…)

Tramite l’interfaccia utente è possibile:

  • seguire corsi di formazione navigando tra il materiale didattico
  • usare gli strumenti per videolezioni dal vivo (webinar e aula virtuale)
  • comunicare con gli altri studenti usando messaggistica e forum
  • autovalutarsi con i quiz

La caratteristica principale di un LMS è che digitalizza la gestione e l’erogazione della formazione, rendendo possibile a tutti i dipendenti, clienti, partner di accedere alla formazione in qualunque momento e all’azienda o all’istituzione di gestire la formazione e tracciarne i risultati.

Inoltre, alcune funzioni che possiamo immaginare come quelle di segreteria (ad es. ricordare agli studenti la scadenza dei corsi, la consegna dei compiti ecc.), vengono totalmente automatizzate, snellendo e velocizzando la gestione della formazione.

Quali corsi si possono svolgere tramite un LMS?

Con un software per la gestione di corsi di formazione si possono preparare piani formativi per ogni settore e disciplina. Si può usare una piattaforma eLearning per corsi sicurezza sul lavoro o per qualunque altro corso sulla conformità. Si può formare il personale sulle competenze trasversali (comunicazione, leadership, lavoro di squadra) o sulle competenze tecniche (digitalizzazione, sanità ecc.). Un LMS è anche usato da scuole e università a scopi didattici.

Chi usa un LMS o software di gestione dei corsi di formazione?

Un LMS per aziende è il miglior software per la formazione aziendale perché consente a organizzazioni di ogni dimensione di formare il personale, i clienti e i partner in ogni momento, risparmiando sui costi e monitorando ogni passaggio, dalla creazione di corsi alla valutazione. Anche i singoli professionisti usano LMS per formatori per creare corsi eLearning da vendere a privati o aziende. Infine, ci sono LMS per enti di formazione, scuole e università, tutte realtà che hanno bisogno di un gestionale per la formazione e la didattica.

Come scegliere una piattaforma LMS aziendale

Una piattaforma eLearning aziendale può avere diverse caratteristiche, per questo è bene scegliere un LMS in base alle esigenze della propria azienda:

  • LMS in cloud fornito da parti terze – l’azienda sottoscrive un abbonamento per formare un numero prefissato di utenti che possono accedere al materiale formativo dal proprio browser. Basta una connessione internet per usare una piattaforma LMS in cloud, ma non c’è la possibilità di personalizzare le funzionalità.
  • Software gestione formazione del personale in loco – si definisce self-hosted un LMS che viene scaricato dall’azienda. In genere, ci sono sempre aggiornamenti da scaricare gratuitamente o nuove versioni a pagamento. La licenza va rinnovata ogni anno.
  • Piattaforma LMS personalizzata – è un LMS in cloud in cui l’azienda ha uno spazio privato da personalizzare in base alle proprie esigenze. 

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