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Nuovo rilascio per DynDevice: 2.3.002

27/02/2018 - Importante e corposo rilascio per DynDevice: aggiornamenti per tutte le soluzioni...

È in corso da qualche minuto la diffusione in tutta la cloud di Mega Italia Media della versione 2.3 build 002 di DynDevice (training management system), sistema dotato di  piattaforma e-Learning, editor SCORM™ (LCMS con authoring tools),  gestione HR web content management gestione intranet aziendale.

La seguente release note espone tutte le migliorie apportate dal nuovo aggiornamento soluzione per soluzione.

Soluzioni 1. Gestione formazione, 2. Erogazione corsi e 3. Creazione corsi (vers. 3.2.95)

Attestati in formato "bozza".
• nella maschera di creazione / modifica di un attestato è stato aggiunto il nuovo campo "Emetti come bozza" (tendina "Sì" / "No"). Se impostato a "Sì", gli attestati generati per gli utenti che concludono i corsi saranno considerati "bozze". Per renderli ufficiali, tali attestati dovranno essere ricaricati in piattaforma dagli amministratori (con eventuali firme necessarie e/o altre aggiunte);
• nella maschera di "Elenco attestati emessi", se uno degli attestati presenti in lista è impostato per essere emesso come bozza, viene ora esposto il pulsante [Attestato bozza ^] che espone le voci [Vedi attestato bozza] (per visualizzare l'attestato bozza) e [Carica attestato ufficiale] (per caricare l'attestato ufficiale che sostituisce quello in fomrato bozza);
• nella notifica di "Attestato allegato in PDF" è ora possibile usare le IF <if-bozza> e <if-ufficiale> per poter filtrare il testo dell'email da esporre a seconda se l'attestato allegato alla mail è in formato bozza o è ufficiale. Tali IF, possono essere inserite anche dentro l'editor visuale racchiudendole dentro un commento HMTL (<!-- <if-bozza> --> e <!-- <if-ufficiale> -->).

Modifica degli esiti dei test avanzati.
Se l'utente con cui si ha effetuato l'accesso a DynDevice è un amministratore LCMS (non di gruppo), allora nella maschera è ora disponibile il link "Forza risposte utente". Tale funzionalità permette di cambiare le risposte che l'utente ha assegnato durante la compilazione e di cambiare l'eventuale punteggio già assegnato al test. Il nuovo punteggio può essere inserito manualmente nell'apposito campo oppure è possibile utilizzare il link "Calcola punteggio automatico" per ottenere il punteggio calcolato automaticamente dal sistema in base alle risposte attualmente selezionate nella maschera.

Modulo "LCMS Scorm Player".
• se l'attestato generatosi alla conclusione di un corso è in formato bozza, all'utente viene esposto un avviso per informarlo di ciò e che lo invita a rimanere in attesa che il file ufficiale venga caricato in piattaforma. Una volta che l'attestato ufficiale è disponibile, l'avviso viene rimosso;
• nella maschera "Gestione etichette" sono state aggiunte le nuove etichette "Download attestato bozza" e "Istruzioni per l'attestato bozza" le quali permettono di personalizzare l'avviso da esporre all'utente quando l'attestato emesso è in formato bozza;
• durante lo svolgimento di un test avazato e di una esercitazione è ora attivo un controllo che impedisce che venga forzato il logout l'utente anche se questo trascorre più di mezz'ora nella stessa pagina.

Travaso dell'altra formazione.
Nella maschera "Gestione iscrizioni", travasando i dati di fruizione da un utente a un altro, ora viene travasata anche l'altra formazione. Così come per le iscrizioni, se l'utente di partenza e quello di destinazione travaso hanno dell'altra formazione in comune (sono collegate al medesimo corso DynDevice oppure, se non collegate ad uno specifico corso, hanno lo stesso nome) allora tale formazione non verrà trasferita, rimanendo quindi associata all'utente di partenza;

Importazione utenti via CSV con flag "Attivo".
Nel processo di importazione utenti via CSV è ora possibile impostare il valore del campo "Attivo" di ciascun learner.

Modifiche minori.
• Il campo "Contratto" è ora rinominabile in "Opzioni piattaforma -> Etichette".
• nella maschera di nuova / modifica pre-iscrizione l'utente ora viene esposto tramite nome, cognome, luogo e data di nascita;

Soluzione 4. Gestione HR (vers. 1.0.10)

Modifica al menù.
La funzionalità [Importazione utenti] della soluzione 1. Gestione formazione, è ora accessibile anche dal menù del sistema 4. Gestione HR.

Funzionalità "Visite mediche".
Sono state applicate diverse migliorie alla funzionalità "Visite mediche", di seguito esposte:
• nella maschera [Elenco visite mediche], aggiunta tramite campo di tipologia "list" la colonna "Causale";
• aggiunto il nuovo campo (di tipologia area di testo) denominato "Esito di uscita" all'oggetto "visita medica". È stata anche aggiornata la maschera di gestione delle medesime, ora suddivisa in tre sezioni: "Chi, dove, quando e perché", "Stato della visita" e "Dati sul rinnovo";
• i collaboratori con il campo "Movimentazione" diverso da "Nessuna" e/o "Programma visite mediche" impostato a "No", non causano più alert relativi alle visite mediche (né via e-Mail, né tramite quadratino rosso a fianco dei pulsanti di menù nel pannello di controllo);
• collaboratori con il campo "Programma visite mediche" impostato a "No", non sono selezionabili come "Collaboratore" nella maschera "Nuova/modifica visita medica";
• nella maschera [Visite in scadenza] viene ora mostrata anche la colonna "Movimentazione". La medesima etichetta compare anche a fianco del nome del collaboratore nel caso si cerchi di aggiungere/modificare una nuova visita a colui che ha movimentazione diversa da "Nessuna";
• modulo "HRMS Visits": modificato il template di default del modulo "HRMS Visits" con il quale è possibile per i collaboratori visualizzare le visite mediche per lui prenotate, o lo storico: è stato aggiunto il supporto alle nuove variabili "di uscita" <#? DOCUMENTO-USCITA ?#> e <#? ESITO-DI-USCITA ?#>;
• introdotto il concetto della possibilità di "Rifiuto" della prenotazione delle visite mediche da parte di un collaboratore (con consequenziali azioni conseguenti quali: l'avviso all'amministratore, il ritorno alla generazione di alert per il collaboratore, ecc.);
• il campo "Documento di uscita" viene ora salvato sul disco del server con un nome criptato.

Funzionalità "Utenti senza visita medica".
Aggiunto nel menù il nuovo pulsante [Utenti senza visita] con il quale è possibile visualizzare tutti gli utenti a cui non è mai stata assegnata/caricata una visita medica. Il pulsante è dotoato di "quadratino rosso" che mostra il numero di utenti ivi contenuti, e la funzionalità invia anche alert periodici via e-Mail.

Report le visite mediche.
Aggiunta la funzionalità [Genera report] per le visite mediche dalla quale è possibile estrarre, filtrati per gruppo, le visite mediche svolte/prenotate oppure gli utenti senza alcuna visita medica.

Ampliamento del diritto "Visite mediche" con più granularità di accessi.
• il campo "Visite mediche" -> "Sì"/"No" nella gestione utenti del pannelo di controllo, è stato modificato in "Visite mediche" -> "No", "Gestione completa", "Gestione senza visualizzazione dei dati sensibili" e "Upload degli esiti";
• aggiunto un nuovo campo appena sotto "Visite mediche" denominato "Centro medico" (con valori: "tutti", o i centri medici). Il campo si abilita in cascata quando si seleziona "Upload degli esiti" nella tendina "Visite mediche";
• modificate tutte le maschere della soluzione 4. Gestione HR al fine di rispettare la nuova granularità dei diritti di cui sopra.

Gli amministratori di 4. Gestione HR.
Quando viene creato un nuovo utente per l'accesso a DynDevice e viene impostato come amministratore della soluzione 4. Gestione HR, tutti i campi relativi all'HR nella tabella dei diritti vengono ora corretamente impostati a TRUE.

Maschera per la visualizzazione dei GAP dei corsi e delle skill.
• nel tab GAP vengono ora mostrati i corsi obbligatori per tutte le mansioni, quindi anche di quelle non obbligatorie e non provenienti dal CourStore™;
• la stessa modifica è stata effettuata anche nell'esportazione via CSV dei GAP;

Ampliamento dell'anagrafica dei collaboratori.
Previsti 19 nuovi campi alla tabella dei collaboratori/learner: "Sesso", "Categoria protetta", "Skill type", "Career Level Assunzione", "Primo giorno in azienda", "Attivazione iter", "Status pipeline dettagliato", "Attivazione somministrazione", "Fine somministrazione", "Attivazione stage", "Rinnovo stage interinale", "Fine stage", "Mentore (tutor aziendale)", "Enterprise ID", "Recruiter di riferimento", "Deployed to entity orglvl1", "Sede del candidato", "Creazione" e "Ultima modifica" (questi ultimi due campi sono in sola lettura e vengono gestiti in autonomia da DynDevice).

Importazione del campo "Contratto".
L'importatore dei collaboratori/learner ora verifica che se il campo "Contratto" non è numerico ma è testuale, converte nell'opportuno ID numerico del contratto il valore da importate (eventualmente creando il "Contratto" opportuno qualora non esistesse).

L'alternativa dei corsi obbligatori.
Ora un corso ora può essere messo "In alternativa a" due corsi anziché uno solo (p.e. una "formazione in aula" di 8 ore che sostituisce in un colpo solo la "Formazione generale" e la "Formazione specifica").

La funzionalità di merge degli utenti.
La funzione di travaso iscrizioni da un utente all'altro (merge di due utenti), ora travasa anche le informazioni circa le "Visite mediche".

Soluzione 5. e-Commerce e sito web (vers. 1.6.01)

Modulo "Assistenza".
Sono state introdotte alcune agevolazioni per gli operatori del modulo:
• al cambio di categoria di un ticket eseguito da un operatore, gli operatori della nuova categoria vengono avvisati con l'e-Mail di apertura nuovo ticket;
• migliorato il processo di login per gli "Operatori" dalle notifiche mail relative all'apertura di un nuovo ticket;
• migliorata la visualizzazione dell'elenco dei ticket per gli operatori a cui ora viene evitato di ritrovarsi all'inizio dell'elenco quando si vuole modificare l'operatore di un ticket;
• i filtri sugli operatori che c'erano quando si apre nel dettaglio un ticket vengono ora mantenuti cliccando "Torna all'elenco".

Modulo "Login".
Migliorata la visualizzazione "Altra sessione attiva" per la lingua inglese.

Soluzione 6. Intranet (vers. 1.2.10)
Modulo "Presence".
Introdotte nuove notifiche agli amministratori del modulo:
• una volta specificato l'orario d'ingresso del dipendente, è possibile impostare il sistema in modo che attribuisca automaticamente 30 minuti di ROL / Ferie al dipendete per ogni mezz'ora di ritardo; per esempio se il dipendente come orario d'ingresso ha impostato le 09:00 e timbra alle 09:15, il sistema gli attriburà 30 minuti di ROL / Ferie. Così come se timbra alle 09:40 gli verranno attribuiti 60 minuti di ROL / Ferie. Il dato è visibile solamente nel report che l'amministratore scaricherà per il conteggio delle ore mensili;
• è stata data la possibilità all'amministratore del modulo di ricevere giorno per giorno via mail il resoconto dei dipendeti che il giorno precedente non hanno effettuato la pausa pranzo, e quindi hanno svolto una giornata "in continuato".

Modulo "Project Management".
È stato migliorato il controllo sulle attività per i dipendenti con un contratto "part-time" di 6 ore.


Team di sviluppo
 



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