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In fase di rilascio DynDevice 3.1.001

05/06/2018 - Diverse, numerose ed importanti migliorie per tutte le soluzioni che compongono DynDevice con l'aggiornamento 3.1.001.

Comincerà nel pomeriggio la diffusione in tutta la cloud di Mega Italia Media della versione 3.1 build 001 di DynDevice (training management system), sistema dotato di  piattaforma e-Learning, editor SCORM™ (LCMS con authoring tools),  gestione HR web content management gestione intranet aziendale.

La seguente release note espone tutte le migliorie apportate dal nuovo aggiornamento soluzione per soluzione.

Soluzioni 1. Gestione formazione e 2. Erogazione corsi (vers. 3.3.15)

Gestione dei learner. Nella maschera d'inserimento o modifica dei learner, i campi "Nome", "Username" e "Gruppo" sono ora obbligatori: pertanto non è più in nessun modo possibile inserire o modificare un learner senza avere compilato i campi di cui sopra.
È stato poi creato (qualora nono già esistente) su tutte le piattaforme il gruppo "-- n.d. --": quando un utente non è assegnato ad alcun gruppo (p.e. perché il suo gruppo viene eliminato), la piattaforma provvede in automatico a spostarlo in "-- n.d. --".

Maschera "Elenco dei learner". Aggiunte (di default nascoste) le colonne "Codice fiscale", "Qualifica", "Matricola" e "Codice dipendente ERP" - visualizzabili "a richiesta".
Aggiunta anche la colonna "Attivo" sulla quale di default è impostato il filtro su "Sì", rimovibile a piacimento dall'utente.

Maschera "Gestione scadenze". Aggiunta la colonna "Sottogruppo" per ogni utente riportato.

Maschera "Dettagli utente". Dalla maschera "Elenco degli utenti" -> "Dettagli" è ora possibile accedere direttamente ai documenti caricati nella sezione "Altra formazione" (attestato, verbale di presenza o d'esame) cliccando sulle relative icone che vengono esposte nelle righe di "Altra formazione". Vengono quindi ora escluse dalla visualizzazione (e automaticamente rimosse) tutte le iscrizioni che fanno riferimento a un corso non più esistente (p.e. perché il corso è stato spostato nel cestino e successivamente eliminato).
Infine, il pulsante [Gestisci iscrizioni], quando disabilitato perché l'utente non ha diritti di accedere alla maschera viola, al click viene genera l'alert: "Questa funzionalità non è disponibile per il suo account. Procedere all'iscrizione degli utenti ai corsi passando da "Elenco corsi" -> [Iscritti]".

Generazione ZIP attestati. La funzionalità raggiungibile da "Elenco dei corsi" -> [ZIP Attestati] è stata sensibilmente migliorata: la generazione del file ZIP contenente gli attestati degli utenti viene ora eseguita in background da un task e nella maschera, alla riga "Generazione file ZIP" e fino a conclusione dell'operazione, viene esposto il tempo trascorso dall'inizio del processo. In questo modo si evita che il download del file ZIP fallisca quando il file impiega diverso tempo per venir generato (timeout del browser).

Allineamento iscrizioni sul CourStore™. Modificato il task "Avviso scadenza corsi" che allinea i dati delle iscrizioni ai corsi sul CourStore™: ora allinea anche i sottogruppi e l'informazione del "Sottogruppo" per ogni learner/iscrizione.

Rispetto del campo "Attivo". Fatto sì che il campo "Attivo" sia correttamente rispettato nella maschere d'iscrizione di un utente ad un corso (sia "1. Gestione formazione" che "4. Gestione HR") che nell'importatore via CSV (sia per iscrizione che per prolungamento). Di fatto non sarà possibile operare sugli utenti con campo "Attivo" a "No".

Importazione in "Altra formazione". Modificata la funzionalità d'importazione in "Altra formazione" che ora converte automaticamente i numeri con la "," in numeri con il "." ove necessario.

Nuove opzioni per la piattaforma. In "Opzioni piattaforma", aggiunte le nuove opzioni "Superamento soglia attivi" nella nuova sezione "Notifiche per l'amministratore" in "Notifiche e fruizione" (ex "Opzioni piattaforma") e "Importa scala sconti" (nuova sezione "Installazione da CourStore™" in "Opzioni LCMS/HRMS"). È stata quindi apportata una riorganizzazione/spostamento delle opzioni ed è stata aggiornata la guida di conseguenza.

Notifica agli amministratori. L'avviso di superamento soglia utenti attivi, che fino ad oggi veniva inviato tutti i giorni, è ora soggetto alla nuova opzione "Superamento soglia attivi" di cui sopra.

Installazione corsi da CourStore™. Migliorato il processo d'installazione dei corsi:
• vengono ora automaticamente rimossi gli eventuali pacchetti di corsi residui da precedenti installazioni interrotte o fallite;
• viene eseguito un ulteriore controllo preventivo prima della fase di scompattazione del pacchetto del corso: se il download del file ZIP/TGZ del corso è fallito o si è verificato un problema nell'estrazione dello stesso, viene mostrato un alert all'utente (per le installazioni in background viene inviata una notifica e-mail con il messaggio d'errore) e il processo d'installazione viene annullato;
• nelle installazioni "verbose", il box che espone informazioni inerenti lo stato del processo d'installazione del corso ora resta sempre visibile anche quando si esegue lo scroll del contenuto della maschera;
• risolto un bug che causava l'apertura delle maschere "Timeline" e "Gestione prezzi" prima che il processo d'installazione del corso fosse concluso.
Sistemata poi nella maschera iniziale del CourStore™ l'esposizione delle sezioni/categorie, dove è stato risolto un problema di visualizzazione erroneamente ripetuta della stessa "Categoria" in più "Sezioni".
Infine, il processo d'installazione, quando l'opzione "Importa scala sconti" è impostata a "No", ora importa solo il prezzo del primo gradino della scala sconti prevista dell'autore, con massimale a 10.000.

Maschera "Gestione iscrizioni", tab "Gestione scaduti". Eseguite svariate migliorie quali:
• sistemati i messaggi d'introduzione alla maschera, e aggiunta la legenda dei colori per lo stato degli utenti;
• le informazioni dell'elenco degli iscritti scaduti e non conclusi, ora viene esposto in una tabella. Aggiunte quindi le colonne "Sottogruppo" e "Scadenza";
• aggiunta la possibilità di filtrare l'elenco anche per "Gruppo" e, a cascata, per "Sottogruppo";
• aggiunto il campo "Prolunga giorni" (che di default viene impostato al 20% della fruizione totale possibile per il corso selezionato stabilita dall'autore dei corsi ma modificabile) per poter stabilire a mano di quanto prolungare l'iscrizione;
• aggiunto il checkbox "Predisponi, tra un'ora, newsletter per avviso" che, se spuntato, permette di creare una " Newsletter" sulla base della notifica standard di prolungamento corso, con pre-filtrati gli utenti soggetto a prolungamento, e schedulata un'ora dopo lo svolgimento dell'azione. Ciò per permetterne l'eventuale modicia manuale tramite il modulo " Newsletter" tipico della soluzione " 5. E-Commerce corsi e sito web" (da oggi gratuitamente disponibile per tutte le piattaforme e-Learning limitatamente alle funzionalità di avviso e promozione dei corsi e-Learning).

Soluzione 3. Creazione corsi (vers. 3.3.15)

Editor SCORM™. Modificati i file della API JavaScript dei pacchetti SCORM™ generati da DynDevice al fine di ottenere la piena compatibilità anche con i LMS che eseguono in learning object in una finestra separata.

Pubblicazione dei corsi. Sistemato l'inserimento della newsletter inviata dopo la pubblicazione di un corso nel CourStore™ affinché gli apici (') non vengano inseriti con uno slash (\') di troppo.

Gestione della "Sezione" dei corsi. Aggiunta la possibilità di modificare la "Sezione" di ogni corso dalla maschera "Gestione corsi" -> "Corsi e-Learning" -> "Elenco dei corsi" -> [Modifica]. Dalla maschera "LCMS" -> "Elenco dei corsi" -> [Modifica] inoltre, per i corsi già pubblicati, è ora possibile visualizzare in sola lettura anche il campo "Sezione".

Soluzione 4. Gestione HR (vers. 1.0.35)

Visualizzazione organigramma. Nel menù a tendina per la selezione del "Gruppo" della maschera "Organigramma", aggiunta la voce "-- Tutti --" per tornare alla visualizzazione generale dopo essere passati ad un filtro su un "Gruppo".
Aggiunta quindi la possibilità di aprire la maschera "Elenco dei learner" della soluzione "1. Gestione formazione" filtrata sul gruppo in fase di visualizzazione in "Organigramma". Questo elenco, mostrato con le sole opzioni tipiche della soluzione "4. Gestione HR", è dotato di ricerca libera per testo.

Elenco delle visite mediche. La maschera "Elenco visite mediche" ora mostra anche le colonne "Codice fiscale", "Data di nascita" e "Data di assunzione"

Criptazione sul server dei file "Documento di uscita". Aggiunta la possibilità di crittare tramite "Chiave pubblica" specificata nelle "Opzioni di piattaforma" (tab "Opzioni LCMS/HRMS") o a livello di utente il "Documento di uscita" che sarà associato ad ogni esito delle visite mediche. Per accedere a tali documenti decrittati quindi, i lavoratori dovranno pre-caricare la propria "Chiave privata" ad ogni accesso (la chiave privata sarà solamente in loro possesso). E allo stesso modo, gli amministratori di DynDevice dovranno caricare la chiave privata a livello di piattaforma.

Generazione delle chiavi. Nella maschera "Nuovo/modifica learner" aggiunto il pulsante [Genera chiavi] a fianco del campo "Chiave pubblica". Cliccandolo, DynDevice genererà una chiave privata che sarà inviata al learner tramite apposita nuova notifica, e una chiave pubblica che sarà invece inviata all'amministratore che ha compiuto l'operazione (per l'associazione manuale all'utente nel pannello di controllo).

Introduzione della gestione dei "Dottori". Messe a disposizione le funzionalità d'inserimento, modifica ed eliminazione dei "Dottori", con relativa associazione ai gruppi/aziende (e log di ogni associazione/disassociazione). Nella maschera delle visite mediche quindi, è possibile associare ogni visita anche ad un "Dottore" (oltre che al "Centro medico").

Importatore visite mediche. Modificato l'importatore delle visite mediche per il supporto ai campi: "Esito" e "Dottore".

Esportatore visite mediche. Aggiornato l'esportatore delle visite mediche con l'aggiunta del campo "Dottore".

Corsi blended nelle mansioni. Nella selezione dei corsi obbligatori per le mansioni, è possibile selezionare anche i corsi in blended (aula/misti) come obbligatori e/o alternativi ad un altro corso; è stata aggiornata anche la maschera per la "Visualizzazione dei GAP" (migliorata anche graficamente) e l'esportatore in CSV al fine di considerare anche i corsi blended.

Soluzione 5. e-Commerce e sito web (vers. 1.6.10)

Modulo "Subscription (abbonamenti)". Aggiunta la possibilità di utilizzare il modulo in combinazione a "Coupons per sconti" della suite "E-Commerce". Sarà così più facile creare campagne, offerte e promozioni per i propri abbonamenti.
Introdotto poi il campo "Contratto" nella "Gestione parametri", che viene inviato in formato PDF in allegato all'e-Mail di notifica di conferma ordine.

Funzionalità di SSO. Aggiunta la possibilità di specificare i metadata tramite URL e non direttamente tramite codice HTML "fisso". In questo modo, DynDevice provvederà in autonomia a tenere aggiornati i metadata dell'identity provider qualora gli stessi siano soggetti a cambiamenti frequenti.

Soluzione 6. Intranet (vers. 1.2.20)

Menù di sistema. Anche il menù della soluzione "6. Funzioni di gestione intranet aziendale", ora si genera correttamente in base alle opzioni effettivamente attive e disponibili in base al proprio contratto di utilizzo di DynDevice.

Modulo "Discussioni aziendali (Progress)". Allargati i campi a tendina "Autore", "Sezione" e "Categoria" nella maschera d'inserimento o modifica "Discussione"


Team di sviluppo
 



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